Executive Assistant
- Стаж: от 1 года
- Название, адрес компании: ул. 50 лет СССР, Khujand, Tajikistan
- График: Полный день
- Сфера деятельности компании: IT & Digital Operations
Мы ищем ответственного и организованного HR & Executive Assistant, который будет помогать с подбором персонала, адаптацией сотрудников, документами, коммуникацией и ежедневной административной поддержкой руководства.
Нам нужен человек, который умеет держать задачи под контролем, быстро реагировать, не забывать дедлайны и помогать команде работать без хаоса.
Основные обязанности
HR и подбор персонала:
* Размещать вакансии на Telegram-каналах и других площадках
* Собирать и проверять резюме кандидатов
* Связываться с кандидатами и назначать интервью
* Вести базу кандидатов и сотрудников
* Готовить вопросы для интервью и формы оценки
* Помогать с адаптацией новых сотрудников
* Собирать необходимые документы
* Следить за выполнением onboarding-задач
* Вести HR-отчёты для руководства
* Помогать сотрудникам с базовыми вопросами по графику, документам и внутренним процессам
Personal / Executive Assistant:
* Вести календарь руководства
* Назначать, переносить и координировать встречи
* Готовить короткие ежедневные приоритеты и напоминания
* Работать с email и сообщениями
* Готовить профессиональные письма, заметки и обновления
* Следить за задачами и дедлайнами
* Напоминать команде о важных сроках заранее
* Координировать поездки в Ташкент, встречи с партнёрами и рабочие мероприятия
* Готовить контакт-листы, заметки по встречам и нужные документы перед поездками
* Выполнять административные и организационные задачи по поручению руководства
Кого мы ищем
Обязательно:
* Опыт от 2 лет в HR, рекрутинге, административной работе, Personal Assistant, Executive Assistant или Operations Coordinator
* Свободное владение таджикским, русским и английским языками
* Английский язык на рабочем уровне
* Уверенное владение Google Workspace и Microsoft Office: Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Excel, Word
* Умение работать с конфиденциальной информацией
* Сильная организованность и внимательность к деталям
* Умение вести несколько задач одновременно
* Готовность работать в ночную смену
* Готовность к рабочим поездкам в Ташкент и Астану при необходимости
Желательно:
* Опыт в IT-компании, образовательном центре, HR, рекрутинге или быстрорастущей компании
* Опыт работы с CRM, ATS или HR-системами
* Понимание рынка труда в Таджикистане
* Наличие профессиональной сети в Худжанде, Душанбе или Ташкенте
Важные качества:
* Ответственность
* Пунктуальность
* Умение доводить задачи до конца
* Чёткая и грамотная коммуникация
* Конфиденциальность
* Инициативность
* Умение замечать проблемы заранее
* Спокойствие под давлением
* Профессиональное отношение к людям и задачам
Условия:
* Возможны рабочие поездки в Ташкент и Астану
* Зарплата: обсуждается на финальном этапе
* Компания предоставляет рабочую почту, доступы к Google Workspace, CRM/HR-инструментам и внутренним системам
Эта работа подойдёт тем, кто:
* Не ждёт постоянных напоминаний
* Умеет самостоятельно организовывать день
* Любит порядок в задачах, документах и коммуникации
* Может работать с руководством напрямую
* Хочет расти в серьёзной компании
* Понимает, что HR и ассистентская работа — это про ответственность, доверие и скорость
Как откликнуться:
Отправьте:
1. Резюме на английском языке
2. Короткое сопроводительное письмо с ответом на вопрос: “Расскажите о ситуации, когда вы заметили ошибку или проблему заранее. Что вы сделали?”
3. Тестовое задание: напишите профессиональное письмо, где вы вежливо отказываетесь от встречи от имени руководителя и предлагаете новое время в течение 5 рабочих дней.
Заявки без этих трёх пунктов могут не рассматриваться.
Похожие объявления
Следите за обновлениями в разделе "Избранное"
-
This account has a verified association with E-mongolia
-
Verified since
-
Your ad will be marked as verified
-
Advertising will receive more attention and trust