Администратор

Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в компанию.Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации).Организация приема посетителей.Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса.Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров, картриджей).Работа с документами, договорамиВходящая и исходящая корреспонденция, приказы, протоколы, эл. почта, сканирование, бронирование гостиниц. Ведение электронной переписки.Выполнение распоряжений руководства.Организация мероприятий.

Банк Эсхата объявляет конкурс на должность Менеджера офиса управления проектамиЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:Развитие и повышение эффективности проектного управления- Разработка и внедрение передовых методов и процессов управления проектами в соответствии с организационным контекстом и типами проектов- Внедрение инструментов, которые систематизируют проектную деятельность — CRM, планировщиков- Стандартизация процессов выполнения проектов, включая выполнения проекта, включая планирование, реализацию, мониторинг и закрытие проекта - Разработка, внедрение и контроль использования типовых форм, инструментов и отчетности для мониторинга проектной деятельности- Разработка KPI и других показателей эффективности работы над проектами- Актуализация форм нормативно-регламентной документации;- Автоматизация операций (заполнение отчетов, формирование типовых запросов и форм, автозаполнение проектных документов и т.п.)- Организация и проведение обучения руководителей и сотрудников Банка практикам и инструментам проектного управления для обеспечения стабильных успешных результатов проектов.- Аудит выполнения стандартов управления- Подготовка данных для расчета мотивации участников проектов.Операционные задачи - Упорядочивание всех проектов Банка, объединение их в портфели- Формирование и актуализация типовых планов проектов- Проверка и согласование основных проектных документов на соответствие стандартам- Мониторинг и контроль получения плановых результатов проектов (для топ-менеджмента, заказчика, руководителя проекта)- Мониторинг соответствия применяемых методов управления установленным нормам- Ведение архива проектов и документов к ним- Накопление знаний и совершенствование процессов управления.- Подготовка централизованной отчетности по портфелю проектов - Управление проектными рисками, включая идентификацию, анализ и оценку рисков, а также разработку и внедрение планов по снижению и/или устранению рисковКросс-функциональное взаимодействие и коммуникации:- Формирования культуры проектного управления - Организация коммуникаций проектных команд: регулярное проведение проектных совещаний, фиксация протокола и учет порученийКАКИЕ НАВЫКИ ТЕБЕ В ЭТОМ ПРИГОДЯТСЯ:- Практические знания в области концепций, фреймворков и методологий управления проектами, включая Waterfall, Agile и гибридные фреймворки- Практические навыки эффективного кросс-функционального взаимодействия- Практические навыки лидерства в матричных структурах управления- Хорошие коммуникативные навыки, позволяющие эффективно работать с заинтересованными сторонами на всех уровнях- Системное и аналитическое мышление- Практические навыки решения проблем и конфликтов- Навыки устной и письменной коммуникацииОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:- Опыт работы менеджером проектов и/или менеджером офиса управления проектами в финансовой или технологической компании от 3 лет- Опыт внедрения/развития стандартов проектного управления в банке или технологической компании- Опыт полного цикла управления крупными кросс-функциональными проектами и навыки ведения проектной документации- Опыт проведения тренингов по проектному управлению (желательно)- Международный сертификат PMI или IPMA (желательно)ПОЧЕМУ ЭСХАТА?- Мы создадим комфортные условия для работы, предложим интересные и масштабные задачи, а также поможем профессионально расти и развиваться, участвовать в кросс командных проектах и определять собственную траекторию развития;- Участие в конференциях и профессиональное обучение;- Насыщенная корпоративная жизнь и нетворкинг;- Свобода действий, минимум формализма — мы ориентированы на результат и ценим эффективность;- Конкурентная заработная плата - достойный оклад по итогам интервью и система премирования;Анкеты принимаются по эл.почте job@eskhata.tj. Телефон: (44) 6000600.Ссылка на онлайн-анкету: https://clck.ru/3DE7R4Добро пожаловать в команду профессионалов Банка Эсхата!

Обязанности:• отвечать на телефонные звонки, предоставлять соответствующую информацию посетителям;• управлять потоком корреспонденции: регистрация, контроль состояния, подготовка писем;• организовывать мероприятия, связанные с полетами и поездками сотрудников, в том числе встречи и проводы долгосрочных и краткосрочных специалистов;• организовывать мероприятия, заказ билетов и решение вопросов касательно предоставления визы гостям;• организация собраний и встреч (обеспечение всем необходимым от оборудования;• отвечать за содержание и техническое обслуживание офисного оборудования, систематизацию/контроль офисных канцелярских принадлежностей и т.д.• введения протоколов.Требования:• высшее или среднее образование;• наличия опыта не менее 2 лет в общем отделе;• грамотная письменная и устная речь; • опыт работы с клиентами, а также с компьютерным оборудованием;• желание развиваться и открытость к новым знаниям• умение четко излагать свои мысли.Условия: • полный рабочий день;• заработная плата: хороший оклад;• обучение за счет компании;• льготное питание;• возможности карьерного и профессионального роста.Присылайте резюме по адресу https://jobs.evar.tj с указанием в теме «офис - менеджер».Заявки принимаются до 30/09/2024 г. включительно.Примечание: только те кандидаты, которые отвечают требованиям объявленной вакансии, будут приглашены на интервью.Желающим, звонить по телефону: 984556060, 981110936, 981110958, с 9 до 18:00 кроме, субботы и воскресенья

ЗАО «Телекомм Технолоджи» ищет в свой дружный коллектив сотрудника на позицию Офис-менеджера Нам требуется позитивный, доброжелательный сотрудник, который будет оказывать поддержку руководству в выполнении рабочих задач, заниматься оформлением документовГлавные требования к офису - менеджеру:• Прием посетителей • Работа с телефонными звонками• Обеспечение и организация работы руководителя• Приём поситетелей• Работа с входящей-исходящей документацией• Техническое обеспечение приемной (офиса)• Культура делового общения• Знание этикета, этики, эстетики• Соблюдение дресс-кода• Знание ПК, офисной оргтехники• Знание делопроизводства• Организационные способности• Коммуникабельность• Ответственность, дисциплинарность• Тактичность, самостоятельность• Эмоциональная и нервная стойкость• Внимательность, хорошая память, эрудированность• Неконфликтность• Грамотная таджикская и русская речь• Опыт аналогичной работы – от 3 летУсловия:Оформление по ТК РТРабота в стабильной компанииДостойная оплата труда (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами)График работы 5/2, 8:30-17:30Отправка резюме на: hr@ttl.tj

нужен человек честный, умный добродушный, общительный,

Одна из лидирующих компаний по производству продуктов питания «Оилаи Баракат», в поиске – Офис менеджер.Обязанности:- Работа с документами, поиск и аналитика информации по запросу;- Ведение деловой переписки;- Отправка, получение и регистрация входящих/исходящих писем, обеспечение перевода с/на иностранные языки;- Русско-таджикский перевод (письменный) внутренней и внешней документации;- Оформление/регистрация приказов руководителя по текущей деятельности;- Подготовка типовых документов;- Сканирование документов, ведение электронной базы документов;- Организация переговоров и встреч;- Ведение календаря руководителя: отслеживание участия в совещаниях/встречах, напоминания, согласование и перенос встреч;- Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, формирование повестки дня), ведение и оформление протоколов совещаний, контроль их исполнения;- Travel поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление визы, пр.;- Взаимодействие с руководителями департаментов и отдельными специалистами; доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения;- Организация приезда иностранных гостей;- Организация приема гостей руководителя, проявление гостеприимства (чай/кофе);- Организация мероприятий;- Выполнение поручений руководителя.Требования:• Высшее образование• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1-года;• - Знание офисных программ (Word, Excel, Power Point) ;• - Сильные навыки организации, планирования и коммуникации;• - Знание русского и таджикского языков, знание узбекского или английского языка будет преимуществом;• - Грамотная устная и письменная речь;• - Умение работать в режиме многозадачности.Условия:Работа в крупной и стабильной компании;• Выплаты без задержек;• Корпоративная мобильная связь;• Дотация на питание;• Корпоративные скидки на продукцию компании;• Корпоративное обучение;• Возможность профессионального и карьерного ростаЕсли вы соответствуете указанным требованиям и готовы занять нашу вакансию, то ждем ваше резюме по адресу job@barakat-foods.tjКонтакты для связи: +992 989997613Также вы можете заполнить нашу онлайн-анкету по нижеследующей ссылке.Ссылка для заполнения анкеты на русском языке (скопируйте и вставьте в адресную строку браузера):https://forms.gle/L5gLwjkUdZH4V3Mt7Пайванд барои пур кардани анкета бо забони точики (Нусхаи пайвандро гирифта ба сатри фармонии браузер гузоред):https://forms.gle/RWZ8LYJcRRBBgSbJ7

Образовательный центр приглашает на работу администратора! Требования: - возраст от 21лет - Высшее или среднее специальное образование - Опыт работы администратором приветствуется - Знание русского языка на разговорном уровне - Владение ПК и офисными программами - Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность Обязанности: - Встреча и консультация клиентов - Ведение записи на курсы и мероприятия - Работа с документацией и базой данных - Организация и координация работы преподавателей - Поддержание порядка в офисе Условия: - График работы: 6/1, с 8:30 до 17:30 - Дружный коллектив и комфортные условия труда - Возможность карьерного роста и профессионального развития - Конкурентоспособная заработная плата+ бонусы Заинтересованных кандидатов просим отправить резюме на электронную почту: academywisdom523@gmail.com Присоединяйтесь к нашей команде и развивайтесь вместе с нами!

Нужен Помощница ген директор Должен бить из город Душанбе Возраст от 20 до 30 лет Знанием русского языка Умение работать в команде Адрес ул Джаббор Расулов 9 ориентир Фабрика Ширин

ООО ИСМ, г.ДушанбеТребуется Координатор проектовОбязанности:- Выступать в качестве основного контактного лица для клиентов в деятельности по проектам. Это включает в себя быстрое реагирование на запросы/потребности клиентов, а также их прогнозирование, информирование клиентов о ходе выполнения всех аспектов предоставляемых услуг и поддержание регулярных контактов с клиентами;- Координация проектов (исполнение, мониторинг и контроль, закрытие проекта).- Определять и управлять ожиданиями Заказчиков проектов с внешними и внутренними заинтересованными сторонами (стейкхолдерами).- Сосредоточиться на удовлетворении потребностей клиентов.- Контролировать план реализации проектов для отслеживания прогресса проектов.- Создавать точные бюджеты и прогнозы по расходам и необходимым ресурсам для реализации проектов.- Создавать и постоянно обновлять проектную документацию.- Постоянно следить за ходом реализации проектов, рисками и возможностями связанных с ним.- Сотрудничать со всеми отделами, чтобы обеспечивать работу в соответствии с их требованиями.- Налаживать эффективную внутреннюю и внешнюю коммуникацию.- Обеспечивать укомплектованность проектов необходимым набором экспертов, знаний и навыков- Обеспечивать постоянное соблюдение процедур управления рисками и контроля качества компании;- Обеспечивать членов команды всей необходимой информацией.- Отслеживать рабочее время и вести точные ежемесячные таблицы.- Согласовывать действия различных команд для поддержания качества результатов работы.- Назначать и проводить встречи онлайн и офлайн с клиентами;- Проводить совещания по статусу проектов, еженедельные отчеты и ретроспективные встречи.- Обрабатывать отзывы клиентов.- Давать рекомендации по улучшению реализации проектов.- Оказывать поддержку директору в развитии новых деловых отношений и подготовке коммерческих предложений путем осуществления продаж и маркетинговой деятельности на высоком уровне; - Оказывать поддержку Директору в реализации любой новой бизнес-стратегии для клиентов;Требования:-Отличное знание английского и русского языка- Высшее образование (желательно техническое или экономическое);- Опыт работы от 5 лет;- Отличные коммуникативные навыки.- Понимание принципов управления проектами (например, PMI)- Умение вести переговоры и выявлять потребности клиента- Умение четко, внятно и уверенно общаться с клиентами и контролировать рабочий процесс;- Активная жизненная позиция и позитивный настрой, нацеленность на результат;- Энергичность, доброжелательность, позитивный настрой, умение и желание общаться с людьми;- Знание ПК на уровне уверенного пользователя, офисных программ (Wоrd, Ехсеl)- Способность и желание к обучению;Мы предлагаем:- Достойную заработную плату и премии;- Профессиональный рост- Дружный коллектив;

Требуется администратор в образовательный центр. Желательно с опытом работы. Работа: Полный день.Подробности по телефону.937 62 56 56.Адрес: Ориентир Медгородок