Помощник генерального директора
- Стаж: от 1 года
- Название, адрес компании: Кока-Кола Нӯшокиҳои Тоҷикистон
- График: Полный день
- Сфера деятельности компании: Администрация
Присоединяйтесь к нам, чтобы вывести свою карьеру на новый уровень!
#ProudlyCCI
Мы ищем Помощника Генерального директора, который будет обеспечивать административную и организационную поддержку деятельности Генерального директора в CCI Таджикистан, Душанбе.
- Что мы ожидаем
Обеспечивать организационную и техническую поддержку для эффективной административной деятельности Генерального директора.
Принимать входящую корреспонденцию, проверять её и направлять в соответствующие структурные подразделения или исполнителям согласно поручениям Генерального директора.
Вести офисное делопроизводство, выполнять операции по сбору, обработке и подготовке информации с использованием компьютерных систем.
Принимать документы и личные заявления, предоставляемые на подпись Генеральному директору.
Готовить документы, материалы и информацию, необходимые для ежедневной работы Генерального директора.
Контролировать своевременное рассмотрение и предоставление документов структурными подразделениями и исполнителями.
Организовывать телефонные переговоры Генерального директора, фиксировать сообщения в его отсутствие и своевременно доводить информацию до его сведения.
По поручению Генерального директора составлять письма, запросы и другие деловые документы, а также подготавливать ответы на входящую корреспонденцию.
Оказывать поддержку в подготовке и проведении совещаний под руководством Генерального директора: собирать материалы, уведомлять участников, готовить повестку, регистрировать присутствующих и вести протоколы.
Выполнять перевод документов с иностранных языков на русский и наоборот при необходимости.
Обеспечивать рабочее место Генерального директора канцелярскими и техническими средствами, создавать условия для эффективной работы.
По поручению Генерального директора распечатывать необходимые материалы или вносить текущую информацию в базы данных.
Организовывать прием посетителей и обеспечивать оперативное рассмотрение обращений сотрудников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечивать их сохранность и архивирование.
Вести личный календарь и расписание Генерального директора.
- Квалификация и навыки
Высшее образование (экономика, менеджмент, администрирование или смежные направления).
Желателен опыт административной работы или офис‑менеджмента.
Сильные организационные и координационные навыки.
Отличные коммуникативные и межличностные способности.
Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.
Умение эффективно работать под давлением и выполнять несколько задач одновременно.
Навыки делового письма и подготовки официальных документов.
Отличные навыки тайм‑менеджмента.
Опыт работы с конфиденциальной информацией.
Для отклика на вакансию, отправьте свое резюме по почте: CV@cci.com.tj
Telegram: @cci_tj
Похожие объявления
Следите за обновлениями в разделе "Избранное"
-
This account has a verified association with E-mongolia
-
Verified since
-
Your ad will be marked as verified
-
Advertising will receive more attention and trust