Помощник/Секретарь-референт генерального директора
- Стаж: от 1 года
- Название, адрес компании: ТГЭМ, Джами 2/1а
- График: Полный день
- Сфера деятельности компании: Строительство и энергетика
🚧 Компания: ТГЭМ
📌 Локация: Душанбе
🕐 Часы работы: 8-00, 17-00
📅 График работы: 6/1
💵 ЗП: от 6000 TJS и выше
⚡Мы ищем энергичного, внимательного и организованного помощника Генерального директора, который станет надёжной точкой опоры в ежедневной операционной работе первого лица компании. Вам предстоит работать в быстром ритме, управлять потоком информации и обеспечивать бесперебойную коммуникацию внутри компании и с внешними партнёрами.
ОБЯЗАННОСТИ
✅ Планирование, координация и подготовка внутренних совещаний, встреч с сотрудниками и приём гостей компании
✅ Ведение и актуализация рабочего календаря ГД в режиме реального времени
✅ Подготовка повесток, протоколов, напоминаний и контроль исполнения поручений по итогам встреч
✅ Организация корпоративных мероприятий и деловых визитов
✅ Приём, сортировка и маршрутизация входящей корреспонденции (почта, мессенджеры, Битрикс24)
✅ Расстановка приоритетности обращений и задач для ГД
✅ Подготовка ответных писем, служебных записок и сопроводительных документов
✅ Взаимодействие с руководителями подразделений и внешними контрагентами от имени ГД
✅ Ведение организованного архива документов и переписки
✅ Регистрация, учёт и контроль исполнения входящих/исходящих документов
✅ Оформление приказов, поручений и служебной документации
✅ Организация командировок: билеты, гостиницы, трансфер, визовая поддержка
✅ Выполнение поручений ГД оперативного и конфиденциального характера
✅ Мониторинг сроков и дедлайнов по ключевым задачам руководства
ТРЕБОВАНИЯ:
☑️ Высшее образование (управление, экономика, лингвистика или смежные специальности)
☑️ Опыт работы помощником руководителя / секретарём-референтом от 2 лет
☑️ Уверенное владение Битрикс24 (задачи, CRM, календарь, чаты)
☑️ Профессиональная работа с MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
☑️ Навыки деловой переписки и документооборота
☑️ Высокий уровень многозадачности и умение работать в условиях высокой нагрузки
☑️ Таджикский — родной / свободный. Русский — свободный (деловой письменный и устный). Английский — уровень не ниже B1 (деловая переписка)
☑️ Активность, инициативность, быстрая реакция
☑️ Высокая степень ответственности и конфиденциальности
☑️ Аккуратность, системность, внимание к деталям
☑️ Стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты
УСЛОВИЯ:
⚡Работу в крупнейшей инжиниринговой и строительной группе Таджикистана
⚡Непосредственное взаимодействие с первым лицом компании
⚡Официальное трудоустройство, конкурентная заработная плата
⚡Возможности для профессионального роста внутри холдинга
⚡Свой кабинет, корпоративное питание, доступ в фитнес-зал и многое другое
⚡По зарплате договоримся
Резюме строго на почту hr@tgem.tj с указанием названия вакансии.
Похожие объявления
Следите за обновлениями в разделе "Избранное"
-
This account has a verified association with E-mongolia
-
Verified since
-
Your ad will be marked as verified
-
Advertising will receive more attention and trust