Офис-менеджер

Квалификационные требования:

 Высшее образование;

 Знание языков - английский (устно, письменно), русский, таджикский;

 Коммуникабельность;

 Опыт работы в общественных местных;

 Знание компьютера и делопроизводства;

 Связь с общественностью и СМИ.

Обязанности:

 Назначать время и место встреч для руководителя, знать его рабочее расписа¬ние, принимать посетителей.

 Организовывать встречи, как в офисе, так и вне его, делать соответствующие записи во время встреч.

 Поддерживать контакты между офисами и сотрудниками всех программ Авесто Групп.

 Делать письменные переводы при необходимости. Печатать письма, докумен¬ты и отчеты. Делать устные переводы.

 Получать, сортировать, оформлять и направлять по назначению корреспон¬денцию, представлять необходимую дополнительную информацию и доводить оформление всех документов до конца.

 Перед представлением на подпись разбирать корреспонденцию с тем, чтобы все соответствовало принятому порядку, и подготавливать ее с точки зрения правильности изложения содержания.

 Обновлять информацию относительно имен, адресов и номеров телефонов министров, правительственных чиновников, а также названий, адресов и теле¬фонов международных организаций и других общественных организаций.

 Вести и содержать в порядке папки со всеми документами в соответствии с ус¬тановленным порядком,

 Ведение учета прихода\ухода сотрудников на\с работу;

Выполнять прочие поручения по просьбе руководства;

Ответственность:

 Полная ответственность за хранение и порядок документов Общество;

 Сохранение конфиденциальности в отношении информации по внутренней политике компании;