Офис-менеджер

ВАКАНСИЯ: Офис-менеджер (администратор проектного офиса)

Компания: ООО «Энергосетьпроект»

Локация: г. Душанбе

Тип занятости: Полная занятость

О компании

ООО «Энергосетьпроект» — проектная организация в сфере электроэнергетики. Компания участвует в международных проектах и взаимодействует с государственными структурами, сетевыми организациями и зарубежными партнёрами.

Основные обязанности

• Организация работы офиса и административное сопровождение проектного отдела;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Подготовка и оформление договоров, служебных записок;

• Ведение регистрации писем, договоров и проектной документации;

• Отправка документов Заказчикам, подрядчикам и государственным организациям;

• Контроль сроков подписания и возврата документов;

• Организация совещаний (онлайн и офлайн), подготовка протоколов;

• Взаимодействие с курьерскими службами и типографиями;

• Помощь руководителю и ГИПам в административных вопросах;

• Работа с архивом проектной документации.

Требования

• Высшее или среднее специальное образование;

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 лет;

• Уверенное владение MS Word, Excel, ;

• Грамотная письменная и устная речь

• Аккуратность, внимательность к документам и срокам.

Приветствуется:

• знание английского языка;

• опыт работы в проектной или строительной организации;

• навыки работы с договорами и официальной перепиской.

Мы предлагаем

• Стабильную заработную плату;

• Работу в инженерной компании;

• Обучение работе с проектной документацией;

• Дружный коллектив;

• Официальное трудоустройство.

Контакты: 900791686