Executive Assistant
- Стаж: от 1 года
- Название, адрес компании: Шохтемур, 21
- График: Полный день
- Сфера деятельности компании: Финтех компания
Должностная инструкция: Executive Assistant CEO Planet9
1. Общие положения
Executive Assistant CEO — ключевой член команды Planet9, обеспечивающий стратегическую, административную и коммуникационную поддержку CEO.
Роль совмещает функции project coordinator, operations manager и personal assistant, требуя высокой ответственности, конфиденциальности и адаптивности в условиях динамичного международного стартапа.
2. Основные обязанности
2.1. Административная поддержка
Планирование и ведение календаря CEO (встречи, командировки, переговоры).
Контроль исполнения поручений и взаимодействие между подразделениями.
Подготовка и структурирование корпоративных документов (отчёты, письма, борд-резолюции, меморандумы).
Ведение документации и поддержание порядка в Google Workspace.
2.2. Финансово-операционные задачи
Подготовка и сверка инвойсов, актов и отчётов.
Координация работы с бухгалтерами и юристами.
Контроль контрактов, оплат и подписаний.
2.3. Юридическая и корпоративная поддержка
Координация документооборота между юридическими лицами в разных юрисдикциях.
Подготовка пакетов для обновления учредительных документов, лицензий и адресов.
Коммуникации и внутренние процессы
Ведение официальной переписки на русском и английском языках от имени CEO.
Координация взаимодействия между отделами (Operations, Finance, Tech, Marketing).
Проектная и аналитическая поддержка
Контроль выполнения задач и сроков по ключевым проектам.
Подготовка аналитических справок и внутренних отчётов.
3. Требования
Высшее образование (менеджмент, финансы, юриспруденция, лингвистика или смежные направления).
Опыт работы в международной компании или стартапе от 2 лет.
Свободное владение английским и русским языками (знание таджикского — преимущество).
Продвинутый уровень владения Google Workspace, Notion, Excel, DocuSign, Canva.
Высокая организованность, дипломатичность и внимание к деталям.
Умение работать с конфиденциальной информацией.
4. Условия
Прямая подотчетность: CEO Planet9.
Офис: ул. Шохтемур, 21, Душанбе, Таджикистан.
Оплата: договорная.
Похожие объявления
Следите за обновлениями в разделе "Избранное"
-
This account has a verified association with E-mongolia
-
Verified since
-
Your ad will be marked as verified
-
Advertising will receive more attention and trust