Executive Assistant

Душанбе
Опубликовано: Вчера 11:07 Номер объявления: 14880607
  • Стаж: от 1 года
  • Название, адрес компании: Шохтемур, 21
  • График: Полный день
  • Сфера деятельности компании: Финтех компания
Локация: Душанбе

Должностная инструкция: Executive Assistant CEO Planet9

1. Общие положения

Executive Assistant CEO — ключевой член команды Planet9, обеспечивающий стратегическую, административную и коммуникационную поддержку CEO.

Роль совмещает функции project coordinator, operations manager и personal assistant, требуя высокой ответственности, конфиденциальности и адаптивности в условиях динамичного международного стартапа.

2. Основные обязанности

2.1. Административная поддержка

Планирование и ведение календаря CEO (встречи, командировки, переговоры).

Контроль исполнения поручений и взаимодействие между подразделениями.

Подготовка и структурирование корпоративных документов (отчёты, письма, борд-резолюции, меморандумы).

Ведение документации и поддержание порядка в Google Workspace.

2.2. Финансово-операционные задачи

Подготовка и сверка инвойсов, актов и отчётов.

Координация работы с бухгалтерами и юристами.

Контроль контрактов, оплат и подписаний.

2.3. Юридическая и корпоративная поддержка

Координация документооборота между юридическими лицами в разных юрисдикциях.

Подготовка пакетов для обновления учредительных документов, лицензий и адресов.

Коммуникации и внутренние процессы

Ведение официальной переписки на русском и английском языках от имени CEO.

Координация взаимодействия между отделами (Operations, Finance, Tech, Marketing).

Проектная и аналитическая поддержка

Контроль выполнения задач и сроков по ключевым проектам.

Подготовка аналитических справок и внутренних отчётов.

3. Требования

Высшее образование (менеджмент, финансы, юриспруденция, лингвистика или смежные направления).

Опыт работы в международной компании или стартапе от 2 лет.

Свободное владение английским и русским языками (знание таджикского — преимущество).

Продвинутый уровень владения Google Workspace, Notion, Excel, DocuSign, Canva.

Высокая организованность, дипломатичность и внимание к деталям.

Умение работать с конфиденциальной информацией.

4. Условия

Прямая подотчетность: CEO Planet9.

Офис: ул. Шохтемур, 21, Душанбе, Таджикистан.

Оплата: договорная.

Похожие объявления

VIP
Офис менеджер
Ресторан Яккасарой, известный своим гостеприимством и аутентичной таджикской, и европейской кухней ищет Офис менеджера, которые присоединятся к нашей команде.**Обязанности:**- Организация и ведение офисной документации (контракты, отчеты, бухгалтерия).- Поддержка руководства в планировании графиков, мероприятиях и коммуникации с отделами.- Обеспечение порядка в офисе: прием звонков, организация встреч, работа с почтой и базами данных.**Требования:**- Опыт работы в административной должности от 1 года (желателен опыт в ресторанном или HoReCa-бизнесе).- Знание основ бухгалтерского учета, офисных программ (Excel, Word, 1C) .- Коммуникативные навыки, внимательность, умение работать в команде.- Высшее образование (экономика, менеджмент или смежные специальности) приветствуется.**Условия:**- График работы: 6/1, с 9:00 до 18:00 (гибкий подход возможен).- Заработная плата: от 50 00 сомони + бонусы за выполнение задач и привлечения гостей.- Место работы: Ресторан Яккасарой.
Ресторан Яккасарой, Вчера 15:41, Душанбе
Вакансии » Административный персонал
  • в ТОПе
    Менеджер анализа данных и диагностики процессов
    Группа компаний Покиза - крупнейшее производство по птицеводству, изготовлению мясных, колбасных изделий и полуфабрикатов в поиске ответственного и профессионального Менеджера анализа данных и диагностики процессов!Обязанности:• Сбор и структурирование данных по ключевым бизнес процессам;• Проведение диагностики (оценка эффективности, затрат рисков, качества);• Разработка и внедрение KPI и метрик для оценки состояние процессов;• Использование инструментов визуализации и BI-платформ (Power BI, Tableau и др);• Формирование аналитических отчетов и презентаций для руководства;• Разработка и поддержание системы мониторинга процессов;• Отслеживание показателей эффективности и выявление отклонений;• Подготовка предложений по корректирующим действиям и улучшениям;• Сопровождение реализации улучшений, контроль сроков и результатов;• Взаимодействие с другими подразделениями для сбора данных и согласования инициатив;Требования:• Высшее профильное образование;• Опыт работы не менее 3-х лет;• Знания и навыки;Мы предлагаем:• Работу в крупной и стабильной компании;• Конкурентную заработную плату (выплату без задержек);• Корпоративную мобильную связь;• Дотацию на питание (вкусный завтрак и обед);• Доступ к корпоративной библиотеке;• Оплачиваемый отпуск, больничный;• Возможности карьерного и профессионального роста;• Возможности обучения и развития.Заинтересованных в данной вакансии кандидатов, просьба отправлять СV на адрес: job@pokiza.tjлибо на телеграмм по номеру; +992988550112В теме письма обязательно указывайте название вакансии, Менеджер анализа данных и диагностики процессов!Звонить с 10:00 до 16:00.Стань частью команды лидеров!
    Покиза М, 28.10.2025 16:05, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • в ТОПе
    Секретарь
    Ищем ответственного и Коммуникабельного секретаря которая хочет развиваться Мы современная строительная компания, реализирующая крупный проекты. ОБЯЗАННОСТИ организация рабочего времени руководителя встреча гостей выполнение поручений руководителя контроль офисных процессов и мелких задач от 18 до 26 лет с грамотной речью и знанием русского и таджикского языков
    SS, 25.10.2025 14:37, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • в ТОПе
    Импорт-менеджер
    В перспективную компанию по дистрибуции продуктов питания на конкурсной основе требуется:Менеджер по импортуТребование:-Высшее образование (желательно экономическое)-Знание русского, английского языка-Уверенный пользователь ПК. Знание оргтехники.-Возраст от 25 до 40 летУсловия работы: - Работа в успешной и стабильной компании, -Обеспечение мобильной связи, -Возможность профессионального, карьерного ростаКандидатов просим обращаться по телефону: 98-730-96-96 и отправить свое резюме с фото на наш электронный адрес: Hr@ gulshan.tj Только кандидаты прошедшие предварительный отбор будут приглашены на собеседование. Резюме кандидатов, не приглашенных на собеседование, будут отправляться в резерв.
    HR, 28.10.2025 16:53, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • в ТОПе
    Менеджер по контролю за деятельностью торговых представителей и мерчандайзеров
    Группа компаний «Покиза» - крупнейшее производство по птицеводству, изготовлению мясных, колбасных изделий и полуфабрикатов в поиске ответственного и профессионального - Менеджера по контролю за деятельностью торговых представителей и мерчандайзеров в г. Душанбе.Мы предлагаем:• Работу в крупной и стабильной компании;• Конкурентную заработную плату (выплату без задержек);• Корпоративную мобильную связь;• Дотацию на питание (вкусный завтрак и обед);• Доступ к корпоративной библиотеке;• Оплачиваемый отпуск, больничный;• Возможности карьерного и профессионального роста;• Возможности обучения и развития.Наши ожидания:• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;• Уверенный пользователь ПК;Ваши задачи:• Контроль и координация работы торговых представителей и мерчендайзеров на вверенной территории.• Разработка и внедрение стандартов работы в торговых точках (мерчендайзинг, выкладка, промо-активности).• Планирование маршрутов и графиков посещений торговых точек.• Проведение полевых проверок: оценка эффективности работы сотрудников, контроль соблюдения корпоративных стандартов и планов продаж.• Обучение, адаптация и развитие команды: организация тренингов, наставничество, аттестация.• Анализ продаж, уровня представленности продукции и отчётности с целью выявления отклонений и улучшения показателей.• Взаимодействие с отделами продаж, логистики и маркетинга для обеспечения качественного присутствия товара в торговых точках.• Ведение отчетности, контроль KPI, мотивация персонала.Заинтересованных в данной вакансии кандидатов, просьба отправлять СV на адрес: job@pokiza.tj либо на телеграмм по номеру; +992988550112В теме письма обязательно указывайте название вакансии, Менеджера по контролю за деятельностью торговых представителей и мерчандайзеровЗвонить с 10:00 до 16:00.Стань частью команды лидеров!
    Покиза М, 28.10.2025 14:19, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • в ТОПе
    Администратор
    Барои Интернет кафе администратор лозим аст. Шахсе лозим ки компютерро хуб фахмад. Маълумоти бештар тарики телефон. Адрес Проффсоюз наздикии пайкар.
    ака, 27.10.2025 14:23, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • Оператор печати
    В крупную Российско-Таджикскую компанию требуется Оператор печати📋 Обязанности:Работа с офисной и печатной техникойПодготовка и печать документовКонтроль качества отпечатанной продукции💼 Требования:Внимательность, аккуратность, ответственностьОпыт работы приветствуется📞 Все подробности по телефону: 93-872-30-30
    ОК, 28.10.2025 11:13, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • Админстратор
    Чакон гапдон аз интернет мефаҳмидаги Дар клиника кор дорем сурога фурудгоҳи шаҳри Душанбе
    Алиҷон, 27.10.2025 11:31, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • Менеджер в агенство недвижимости
    📢 Вакансия: Менеджер в офис агентства недвижимости Наше агентство недвижимости приглашает ответственного и коммуникабельного менеджера с опытом работы от 1 года в сфере обслуживания или продаж. 🔹 Обязанности: • Работа с клиентами (консультации, подбор объектов); • Ведение базы данных и деловая переписка; • Организация показов и встреч; • Поддержание высокого уровня сервиса компании. 🔹 Требования: • Опыт работы с клиентами от 1 года; • Владение таджикским и русским языками; • Грамотная речь и уверенное общение; • Ответственность, пунктуальность, стремление к развитию. 🔹 Условия: • График работы: с 10:00 до 19:00; • Оплата: оклад + % от продаж; • Возможность карьерного роста в стабильной компании. 📍 Локация: Душанбе 📧 Резюме отправлять на почту: notrex.tj@gmail.com
    Notrex, 27.10.2025 11:41, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • Кассир-Консультант
    Вакансия: Кассир-консультант в кибер-клуб PARKING 2.0 Обязанности: Встреча и обслуживание посетителей клуба; Приём оплаты за время игры и дополнительные услуги; Консультирование гостей по играм, тарифам и акциям; Поддержание порядка и чистоты на рабочем месте; Контроль состояния оборудования и обращение к техподдержке при необходимости. Требования: Ответственность, вежливость, пунктуальность; Умение работать с ПК и базовыми программами не обязательно можем всему научить Грамотная речь и коммуникабельность; Желание работать в игровой атмосфере. Условия: Работа в современном кибер-клубе с дружной командой; График сменный (ночьная сменна); Своевременная выплата заработной платы; Возможность роста до администратора. 📍 Место работы: г. Душанбе, кибер-клуб PARKING 2.0 улица Рудаки 30/1 📞 Контакт: [919992823] Ака
    Ака, 24.10.2025 19:14, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • Котиба
    Кор дар корхона. соати кори: 9:00 то 17:00 маош : 2500 то 3000 режим:6/1
    Ноза, 23.10.2025 10:20, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • Администратор
    Администратор в барбершоп В барбершоп требуется администратор. 📍 Локация: (айни 55 ориентир 4 рахаи скорый) 💈 Обязанности: – Встреча и запись клиентов – Ведение графика мастеров – Работа с кассой, расчёт клиентов – Контроль порядка и уютной атмосферы 💵 Условия: – З/п 2,500 с + процент с продажи Дружный коллектив, стильная атмосфера Требования: -Пунктуальность – Коммуникабельность, вежливость – Умение работать с людьми и ПК/телефоном.
    Aslan, 25.10.2025 13:02, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал


  • Договорная
    Ниссо

    На сайте с окт, 2023

    Другие объявления автора
    Поделиться
    ×

    You need to pass document verification to proceed
    Take a photo of document
    Scan your face by camera
    Pass document verification
    After passing documents verification you will be able to create ads and contact sellers.
    Your document verification is now being processed.
    This usually takes up to 60 minutes.
    After passing documents verification you will be able to create ads and contact sellers.
    Error 400
    Сохраняйте избранные поиски!
    Нажмите кнопку "Сохранить поиск" на странице поисковой выдачи
    Следите за обновлениями в разделе "Избранное"
    Добавляйте объявления в избранное
    Нажмите кнопку в форме звезды и это объявление сохранится в разделе "Избранное", где вы сможете просмотреть все избранные объявления
    This account is verified by E-mongolia
    Verify your account by E-Mongolia
    • verified
      This account has a verified association with E-mongolia
    • calendar
      Verified since
    • verified
      Your ad will be marked as verified
    • thumb
      Advertising will receive more attention and trust