Специалист по закупкам и логистике

ОПИСАНИЕ ВАКАНТНОЙ ПОЗИЦИИ

НАЗВАНИЕ ПОЗИЦИИ: Специалист по закупкам и логистике

ПОДООТЧЕТНОСТЬ: Менеджеру по финансам и администрации ОО «Фазои имконот»

ЗКП #: 25-03

Дата запроса: август 20, 2025

Крайний срок подачи: август, 29 2025

Фазои имконот - это общественная организация, деятельность которой направлена на повышение качества и возможностей общественного здравоохранения, отвечающих потребностям человека и современным стандартам.

Фазои имконот - создана для поддержки развития негосударственного и общественного сектора здравоохранения Республики Таджикистан посредством привлечения национальной и международной экспертизы, инноваций и ИТ решений.

Фазои имконот – зарегистрирована в Министерстве юстиции Республики Таджикистан. Мы объединяем экспертов здравоохранения, ИТ специалистов, профессионалов и молодежь, оказывающих содействие во внедрении современных стандартов и инноваций во благо здоровья людей и бережного отношения к окружающей среде.

Общее сведение о позиции

Под руководством менеджера по финансам и администрации, специалист по закупкам и логистике будет оказывать поддержку Общественной организации «Фазои имконот» в вопросах, связанных с закупками, управлением складом, инвентаризацией имущества и материалов, логистикой, обеспечением безопасности, а также выполнением других административных и операционных функций офиса.

Специалист по закупкам и логистике будет подчиняться менеджеру по финансам и операциям и оказывать содействие в ведении документации и отчетности, связанной с движением товаров и материалов на складе, управлением запасами, логистическим обеспечением деятельности организации, а также выполнением требований по безопасности в офисе.

Подотчетность:

• Менеджера по финансам, операциям и кадрам ОО «Фазои имконот»

• В согласовании с непосредственным руководителем, подотчетен(на) Менеджеру программ.

Технические требования:

Закупки:

• Организация и проведение всех этапов закупок: сбор и анализ коммерческих предложений, проведение запросов цен, тендеров, сравнение предложений.

• Подготовка, согласование и подписание договоров с поставщиками и подрядчиками в соответствии с внутренними процедурами и политиками доноров.

• Обеспечение прозрачности, конкуренции и справедливости в процессе закупок.

• Поиск, оценка и ведение базы данных поставщиков и подрядчиков.

• Проведение переговоров по условиям поставок, срокам, оплате и гарантиям.

• Подготовка всей необходимой закупочной документации (заявки на закупку, протоколы сравнений, договоры, накладные, акты и пр.).

• Контроль сроков и условий выполнения заказов.

• Проверка соответствия поставок условиям договора (качество, количество, комплектация).

• Гарантировать соответствие всех закупок политикам и стандартам ОО «Фазои имконот» и требованиям доноров.

Логистика

• Служить контактным лицом по логистическим и административным вопросам.

• Координировать все детали поездки/логистику для сотрудников организации, консультантов, клиентов, включая бронирование проживания в гостинице и организацию встречи в аэропорту и гостинице.

• Отвечает за ежемесячную проверку наличия канцелярских товаров и канцелярских товаров.

• Выдача оборудования для использования за пределами офиса в порядке очереди по письменному запросу. Записывает запрос и сохраняется в журнале.

• Поддержка соответствующего персонала в подготовке и обработке разрешения на внутри страновые и международные поездки, а также формы разрешения на расходы.

• Ведёт инвентаризацию всего офисного имущества Фазои имконот.

• Отвечает за заказ транспорта, такси, в том числе за информирование транспортной компании о запланированных встречах.

• Выполнять обязанности по визовой поддержке с МИД РТ.

Администрация:

• •Оказывать поддержку и координировать административную деятельность организации, в том числе в рамках проектов на основании положений и процедур ОО «Фазои имконот», других руководств и правил доноров.

• • Обеспечьте выключение электроприборов по окончании работы.

• • Выполнять другие функции, связанные с администрированием, по поручению менеджера по финансам и операциям.

Квалификация

• Высшее образование в области логистики, менеджмента, экономики, таможенное дело.

• Знание трудового законодательства и нормативных актов РТ;

• Опыт работы в административной, складской сфере, а также в делопроизводстве не менее 5 лет; предпочтение кандидатам с опытом работы более 5 лет;

• Опыт ведения документации и отчетности о движении товаров на складе; умение работать с электронными таблицами, а также взаимодействия с транспортными и таможенными компаниями, знание документооборота и процедур;

• Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MC Word, Excel, Outlook);

• Должен(на) всегда демонстрировать высокий уровень профессионализма, честности и этических ценностей;

• Способен(на) соблюдать сжатые сроки и выполнять большие объемы работы с минимальным контролем;

• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки;

• Требуется свободное владение русским, таджикским и английским языками;

• Должность открыта для граждан Таджикистана или физических лиц, имеющих законное право работать в Таджикистане.

Сроки и порядок подачи:

Крайний срок подачи заявлений на вакансию – 29 августа 2025 года

Резюме (СV) принимаются на эл.почту: fazo@opps.space с пометкой в теме сообщения: “Специалист по закупкам и логистике”

Предположительное начало работы: 8 сентября 2025 года

________________________________________

Приведенные выше утверждения предназначены для описания общего характера и уровня работы и могут быть изменены. Они не представляют собой исчерпывающий список всех обязанностей, навыков, усилий или условий труда, связанных с работой.

Фазои имконот – это организация, предоставляющая равные возможности трудоустройства независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, возраста и инвалидности.