Офис менеджер/HR представитель

Душанбе
Опубликовано: 17.07.2025 14:15 Номер объявления: 14236000
  • Стаж: от 1 года
  • Название, адрес компании: «Глобалинк Лоджистикс Груп»
  • График: Полный день
  • Сфера деятельности компании: Транспортно-Логистическая Компания

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Предоставление по запросу клиентов номеров сотовых телефонов координаторов, с которыми они работают;

• Прием сообщений от клиентов в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте и передача этих сообщений сотруднику по электронной почте или по телефону;

• Разъяснение сложных ситуаций и определение компетентного сотрудника для помощи клиенту в их решении;

• Информирование координатора о прибытии клиента;

• Приветствие гостей и клиентов филиала, предложение чая, кофе, воды;

• Получение и регистрация входящей корреспонденции, передача информации ассистенту соответствующего отдела о поступлении почты;

• Рассылка информации для всех филиалов Компании, а также уведомлений для Алматинского офиса;

• Подготовка отчетов и других документов по поручению руководства;

• Владение актуальной информацией о деятельности Компании и ее основных услугах;

• Осведомленность о присутствии/отсутствии сотрудников на рабочих местах;

• Заказ канцелярских товаров и продуктов питания (чай, кофе, вода и т. д.);

• Помощь в проведении опросов клиентов Компании;

• Мониторинг входящих звонков;

• Формирование и ведение личных дел сотрудников, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;

• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам;

• Сбор и предоставление в Головной офис полного пакета документов, необходимого для оформления трудового договора;

• Ознакомление сотрудников с кадровыми документами (договоры, должностные инструкции, политики, процедуры и т. д.);

• Контроль своевременного оформления отпусков и других видов отсутствия сотрудников;

• Своевременное информирование Головного офиса об увольнении сотрудника;

• Своевременное предоставление полного пакета документов при увольнении сотрудников;

• Контроль, ведение и хранение личных дел сотрудников;

• Выполнение других задач в соответствии с требованиями Отдела управления человеческими ресурсами GLK.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности;

• Знание Трудового кодекса РТ;

• Знание принципов кадрового учета и умение вести необходимую документацию;

• Умение работать в условиях многозадачности и одновременно решать несколько вопросов;

• Развитые коммуникативные навыки, умение разрешать конфликты и находить компромиссы;

• Владение русским и английским языками;

• Уверенный пользователь офисных программ.

📧 d.saidzoda@globalinklogistics.com

Похожие объявления

  • Администратор
    📣 ВАКАНСИЯ: АДМИНИСТРАТОР РЕСЕПШЕНАOlympiaFitness — фитнес-клуб премиум-класса в Душанбе приглашает в команду доброжелательного, организованного и ответственного администратора на ресепшен.🔹 ОБЯЗАННОСТИ: • Встреча и регистрация клиентов • Консультации по услугам клуба и абонементам • Ведение записей и работы с клиентской базой • Поддержание чистоты и порядка на стойке ресепшен • Координация с тренерским составом и менеджерами🔸 ТРЕБОВАНИЯ: • Грамотная устная речь, вежливость • Умение работать с клиентами и оставаться доброжелательным в любых ситуациях • Владение компьютером на базовом уровне (Excel, мессенджеры) • Ответственность, пунктуальность и аккуратность • Опыт приветствуется, но не обязателен — обучим💼 МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: • График: сменный (обсуждается) • Работа в комфортной атмосфере спортивного клуба • Дружный коллектив и профессиональная поддержка • Бесплатный доступ в тренажёрный зал • Стабильная зарплата и мотивация по результатам.
    Апаи Мадина, 07.08.2025 16:08, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • Офис менеджер
    Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет сердцем нашей команды и обеспечит комфортную, продуктивную и дружелюбную атмосферу в офисе. Эта роль идеально подойдёт тому, кто любит порядок, умеет общаться и хочет быть частью быстрорастущей компании.Основные обязанностиОрганизация ежедневной работы офиса: закупка канцелярии и необходимых материалов, контроль за чистотой и порядком.Координация внутренних встреч, переговоров и корпоративных мероприятий.Ведение документооборота и обеспечение эффективного взаимодействия между отделами.Встреча и сопровождение гостей, партнёров и клиентов компании.Поддержка корпоративной культуры и создание условий для комфортной работы сотрудников.Наши ожиданияОтличные организаторские способности и внимание к деталям.Умение расставлять приоритеты, работать в многозадачном режиме и брать ответственность.Доброжелательность, инициативность, пунктуальность.Владение MS Office и современными инструментами для управления офисомСвободное владение русским и таджикским языками обязательно, английский язык будет преимуществом.Условия:Возможности профессионального роста в стремительно развивающейся компании.Обучение на рабочем месте, семинарыСовременный уютный офис в центре города.Конкурентная заработная плата.Заинтересованных кандидатов просим прислать резюме (CV) по электронной почте: hr@tj.andersen.com
    Андерсен, 04.08.2025 16:15, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • Администратор сауны
    Администратор сауны📍Место работы: Кангурт Гранд Отель 🕒 График: с 10:00 до 22:00]Обязанности:— Встреча и регистрация гостей— Консультация клиентов по услугам сауны— Контроль за чистотой и порядком в зоне отдыха— Приём оплаты, работа с кассой— Взаимодействие с персоналом (уборка, массажисты и др.)— Ведение бронирований и телефонных звонковТребования:— Опыт работы в сфере сервиса приветствуется— Грамотная речь, вежливость, стрессоустойчивость— Ответственность, пунктуальность, аккуратность— Умение создавать уютную атмосферу для гостейМы предлагаем:— Дружный коллектив— Стабильную оплату труда— Комфортные условия работы— Возможность роста и обучения📞 По всем вопросам обращаться по номеру: WhatsApp +992 902223355
    HR KANGURT, 04.08.2025 14:28, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • Помощник руководителя
    В одно из подразделений Авесто Групп требуется – Помощник руководителя.Вам предстоит:• Организация работы директора:­ планирование и координация встреч, звонков, командировок;­ ведение календаря, напоминания, сопровождение графика;­ контроль за исполнением поручений и дедлайнов.• Документооборот и коммуникация:­ подготовка писем, служебных записок, отчетов, презентаций;­ ведение деловой переписки и телефонных переговоров;­ сбор информации для принятия решений, подготовка аналитических материалов;­ поддержка коммуникации между директором, подразделениями, клиентами и партнёрами.• Административные задачи:­ участие в совещаниях, составление протоколов, контроль задач;­ работа с подрядчиками, поставщиками, партнёрами;­ выполнение личных и рабочих поручений руководителя;­ сопровождение проектов на уровне координации: напоминания, контроль, отчётность.Чего мы от Вас ждем:• Высшее образование (предпочтительно в сфере маркетинга, менеджмента, PR, юриспруденции или лингвистики);• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;• Отличные навыки планирования, коммуникации и делового общения;• Владение деловым этикетом и конфиденциальностью;• Отличное знание Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, мессенджеров и электронной почты;• Умение работать в режиме многозадачности, быстро адаптироваться и приоритизировать;• Грамотная речь и письменность — обязательны.Что мы Вам предлагаем:• Работа в динамичной компании с интересными маркетинговыми проектами;• Прямое взаимодействие с директором и участие в ключевых процессах;• Комфортный офис, дружная команда, доступ к обучающим материалам;• Конкурентная заработная плата, премии по итогам работы;• Официальное оформление с первого дня;• График работы 6/1, суббота короткий день.Если вас заинтересовала наша вакансия, тогда заполните своё Резюме по ссылке: https://avesto.tj/ru/prisoedinyajtes-k-nam/
    Авесто Групп, 05.08.2025 14:59, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • Менеджер по привлечению международных партнеров
    В компанию Xevon INS (наша компания международная и занимается туристической деятельностью по 140+ странам мира) требуется менеджер по привлечению международных партнеров. Необходимо Знание английского языка не ниже уровня В2. Также сильная логика, умение правильно и рационального мыслить и уметь налаживать контакты дистанционно. При необходимости вылетать в командировки в различные страны. Связавшись с нами будьте готовы к трудной но интересной работе, это не обычная офисная работа, а участие в развите компании и принятие собственных решений, так что вы должны быть упертым и целееустремленным, а также обдумывать действия на шаги вперёд. Работа удаленная в основном, но иногда понадобится участие в командировках. Всех кандидатов прошу писать только в телеграм, с заранее отправленным резюме на английском языке, без лишних вопросов. Как только мы рассмотрим будет назначен созвон и собеседование.
    Ахмад, 08.08.2025 00:25, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • Хостес
    Требуется хостес с своим клиентской базой lounge cafe высокая зарплата все вопросы по телефону
    sssss, 06.08.2025 05:14, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • Менеджер по качеству
    Компания PepsiCo-крупнейший производитель напитков и продуктов питания приглашает на вакансию :Менеджер по качествуТребование:-Образование высшее Технолог (пищевое); -Знание русского, английского языка -Опыт работы в производстве приветствуется; -Ответственность, внимательность, исполнительность.-Возраст от 30 и выше Условия работы:- Интересная и стабильная работа в команде профессионалов. - Оформление по ТК РТ.- Конкурентоспособная заработная плата, соц. пакет. Кандидатов просим обращаться по телефону: 98-730-96-96 и отправить свое резюме на наш электронный адрес: Hr@gulshan.tj Только кандидаты прошедшие предварительный отбор будут приглашены на собеседование. Резюме кандидатов, не приглашенных на собеседование, будут отправляться в резерв
    Гулшан 2010, 06.08.2025 16:46, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • Офис менеджер
    Для работы в офисе требуется сотрудница Основные обязанности: - Приём звонков, заказов и заявок. -Выполнение поручений в течение дня. График работы пн-сб с 8:00 до 17:00
    Зарина, Сегодня 11:48, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • Менеджер в ресторане
    Мы ищем опытного менеджера, который возьмёт на себя контроль работы зала, будет управлять командой официантов и обеспечивать безупречное качество обслуживанияОбязанности-Контроль работы официантов и персонала зала-Обеспечение чистоты, порядка и соответствия стандартам ресторана-Контроль заполненности залов, встреча и размещение гостей-Быстрое решение возникающих ситуаций и конфликтов-Контроль соблюдения стандартов сервиса и дисциплины-Проведение ежедневных и еженедельных инвентаризаций (посуды, текстиля и пр.)-Взаимодействие с кухней, баром и руководством-Поддержание комфортной атмосферы как для гостей, так и для персоналаТребования-Отличные организаторские способности и лидерские качества-Умение работать с командой и быть примером-Стрессоустойчивость, внимательность, вежливость-Знание основ ресторанного сервиса-Опыт работы с инвентаризациями будет преимуществомМы предлагаем:-Работу в амбициозной и профессиональной команде-Возможность влиять на эффективность процессов-Конкурентную заработную плата-Бесплатный обед за счёт компании-Комфортную рабочую среду и перспективу ростаПрисылайте ваше резюме на почту:lika0805@inbox.ru
    Отдел кадров, Сегодня 10:21, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • Администратор
    Мы ищем опытного администратора, который возьмёт на себя контроль работы зала, будет управлять командой официантов и обеспечивать безупречное качество обслуживанияОбязанности-Контроль работы официантов и персонала зала-Обеспечение чистоты, порядка и соответствия стандартам ресторана-Контроль заполненности залов, встреча и размещение гостей-Быстрое решение возникающих ситуаций и конфликтов-Контроль соблюдения стандартов сервиса и дисциплины-Проведение ежедневных и еженедельных инвентаризаций (посуды, текстиля и пр.)-Взаимодействие с кухней, баром и руководством-Поддержание комфортной атмосферы как для гостей, так и для персоналаТребования-Отличные организаторские способности и лидерские качества-Умение работать с командой и быть примером-Стрессоустойчивость, внимательность, вежливость-Знание основ ресторанного сервиса-Опыт работы с инвентаризациями будет преимуществомМы предлагаем:-Работу в амбициозной и профессиональной команде-Возможность влиять на эффективность процессов-Конкурентную заработную плата-Бесплатный обед за счёт компании-Комфортную рабочую среду и перспективу ростаПрисылайте ваше резюме на почту:lika0805@inbox.ru
    Отдел кадров, Сегодня 10:21, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • Менеджер по работе с клиентами
    Премиальный шоурум мебели и матрасов SAKINA ищет талантливую сотрудницу на позицию Менеджера и консультанта ТОРГОВОГО ЗАЛА ▎Основные обязанности: - Консультирование клиентов по ассортименту мебели и матрасов. - Помощь в выборе и составлении решений для интерьера. - Поддержание высокого уровня сервиса и клиентов. - Проведение демонстраций и презентаций товаров. - Сопровождение сделок и работа с документацией. ▎Требования: - Возраст от 30 лет. - Опыт работы в продажах от 3 лет, желательно в сфере мебели и интерьера. - Стремление к обучению и развитию в премиальном сегменте. - Умение находить подход к каждому клиенту, отличные коммуникативные навыки. График работы: Пн - Сб с 10:00 - 19:00 ▎Мы предлагаем: - Конкурентоспособную заработную плату и бонусы по результатам продаж (фикс + % от продажи) - Профессиональное обучение и развитие. - Достойные условия труда в стильном шоуруме в центре города. - Дружный и поддерживающий коллектив. Если вы хотите работать в высококлассной обстановке и иметь возможность реализовать свой потенциал, отправьте свое резюме на почту abdumanob95@gmail.com с темой "Администратор". Мы ждем вас!
    Абдуманоб, 04.08.2025 15:28, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал
  • Хостес
    Требуется хостес в Ресторан Саит Эфенди. з\п 3500 сом + бонус Ориентир Ашан звоните с 9.00 до 18.00 тел 900007766
    Апа, 06.08.2025 11:05, Душанбе
    Вакансии » Административный персонал


  • Договорная
    Diloro

    На сайте с сен, 2024

    Другие объявления автора
    Поделиться
    ×

    You need to pass document verification to proceed
    Take a photo of document
    Scan your face by camera
    Pass document verification
    After passing documents verification you will be able to create ads and contact sellers.
    Your document verification is now being processed.
    This usually takes up to 60 minutes.
    After passing documents verification you will be able to create ads and contact sellers.
    Error 400
    Сохраняйте избранные поиски!
    Нажмите кнопку "Сохранить поиск" на странице поисковой выдачи
    Следите за обновлениями в разделе "Избранное"
    Добавляйте объявления в избранное
    Нажмите кнопку в форме звезды и это объявление сохранится в разделе "Избранное", где вы сможете просмотреть все избранные объявления
    This account is verified by E-mongolia
    Verify your account by E-Mongolia
    • verified
      This account has a verified association with E-mongolia
    • calendar
      Verified since
    • verified
      Your ad will be marked as verified
    • thumb
      Advertising will receive more attention and trust