RU TJ

Мы отправили вам письмо на . Нажмите на ссылку в этом письме для того, чтобы подтвердить ваш адрес email, иначе мы не сможем уведомить вас о новых ответах на ваши объявления и сообщениях в чате.

Письмо для подтверждения отправлено

Administrative Assistant

Обновить дату Поместить в ТОП

Душанбе

Опубликовано: 21.11.2024 15:59 Номер объявления: 12413486

Стаж: от 3 лет
Название, адрес компании: Fortu Wealth, Бизнес-центр Созидание
График: Полный день
Сфера деятельности компании: Finance

About Us:

Fortu Wealth is currently seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to provide comprehensive support to our executive team. If you are detail-oriented, thrive in a fast-paced environment, and have excellent communication skills, we’d love to hear from you!

Key Responsibilities:

• Provide high-level administrative support to senior executives and staff.

• Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements.

• Prepare and edit correspondence, presentations, and reports.

• Handle confidential information with discretion and professionalism.

• Assist in personal tasks, including running errands and coordinating household matters.

• Organize events, manage projects, and liaise with internal and external stakeholders.

• Monitor and prioritize emails and phone calls, ensuring timely responses.

• Maintain filing systems, both digital and physical, for easy access to important documents.

• Translate documents, articles and relevant documents, etc.

• Conduct research and compile data for special projects as needed.

• Do other administrative/ personal tasks as per request.

Qualifications:

• Proven experience as an Administrative Assistant, Personal Assistant, Executive Assistant, or similar role for at least 3 years.

• Strong organizational and multitasking abilities.

• Excellent written and verbal communication skills.

• Fluent speaking of Tajik, English and Russian languages. Knowledge of French would be advanced.

• Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Ability to work with apps, Zoom, Chat GPT, etc.

• Ability to work independently and as part of a team.

• The ability to be proactive and take the initiative.

• Flexibility and adaptability.

• The ability to work under pressure and mostly self-learning abilities.

• Strong problem-solving skills and attention to detail.

• Discretion and confidentiality are essential.

• Bachelor’s degree or relevant experience preferred.

How to Apply:

Interested candidates should submit their resume and a cover letter outlining their qualifications and experience to zs@fortu.co.uk by December 7th. Kindly indicate “Administrative Assistant” in the subject line.

Please note, due to the volume of applications that we receive only shortlisted applicants will receive notifications on next steps.

Похожие объявления

Офис менеджер

О нашей компании: Наша компания является одной из лидирующих консалтинговых компаний в Таджикистане. Мы помогаем и обучаем владельцев малого и среднего бизнеса современным инструментам управления, маркетинга, продажам, стратегическому, финансовому планированию и командообразованию. Наш уютный и современный офис находится недалеко от центра г. Душанбе. В нашей команде работают молодые, умные, амбициозные люди для которых работа является любимым делом, а коллектив стал второй семьей. В нашей компании есть цели, миссия, ценности, принципы, правила. Есть корпоративная культура, справедливость и уважение со стороны руководства! Мы высоко ценим таланты и даем возможность расти дальше в нашей компании! Вы подходите нам если вы: - от 23 до 35 лет. Вы адекватны, у вас презентабельный внешний вид; - Имеете высшее образование (Красный диплом будет преимуществом); - Имеете опыт работы в схожей должности более 1 года; - Владеете навыками деловой переписки и делового общения; - Вы можете сконцентрироваться на задаче даже в хаосе; - Владеете на разговорном и литературном уровне: Русским, Таджикским языками (Английский, будет преимуществом); - Умелый пользователь ПК + Microsoft Office + (Быстрая печать на клавиатуры будет преимуществом) - Вы можете продуктивно работать над несколькими задачами одновременно, при этом умеете сосредоточиться. Ваши личные качества: - Пунктуальность; Ответственность; Стрессоустойчивость; Верность и преданность; Ваши профессиональные качества: - Требовательность; Гибкость - Умение быстро принимать решения; - Быстрота и скорость эффективной работы; - Навык деловой переписки и делового общения; - Концентрация задач в хаосе и стрессовых ситуациях; - Умение работать продуктивно в режиме многозадачности; Ваши обязанности: - Работа с документацией; - Встреча в офисе гостей и партнеров; - Организация и проведение планерок; - Контроль прихода и ухода сотрудников компании; - Контроль соблюдения правил и регламента компании; - Сбор и предоставление отчетов и аналитики компании; - Своевременное выполнения поручений руководителя; - Поддержка чистоты, порядка и жизнедеятельности в офисе; Условия работы: - Официальное трудоустройство; - Оплачиваемый отпуск 2 раза в год; - Заработная плата выше рыночной; - Комфортное рабочее место в современном офисе; - Путевка в путешествие в другую страну раз год; Пожалуйста отправляйте свое резюме на почту: knazriev95@gmail.com

Комрон, 17.12.2024 12:07, Душанбе

Вакансии » Административный персонал

Договорная