В филиал Сингапурского Института развития менеджмента в Душанбе (MDISD) требуется Администратор.
Мы ищем ответственного, организованного и коммуникабельного специалиста, который сможет обеспечить эффективное административно-хозяйственное сопровождение деятельности Института, взаимодействовать с иностранными преподавателями и делегациями, координировать подрядчиков и технический персонал, а также обеспечивать бесперебойную работу административной инфраструктуры MDISD.
Если вы инициативны, ориентированы на результат и стремитесь развиваться в сфере управления — присоединяйтесь к команде MDIS Dushanbe и станьте частью развития Института!
Чем предстоит заниматься:
1. Организовывать приём и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывающих в служебные командировки: встреча в аэропорту, бронирование гостиниц, организация обедов и ужинов.
2. Организовывать приём иностранных преподавателей, прибывающих для проведения занятий: подавать документы в консульский отдел для получения виз, осуществлять регистрацию, организовывать встречу в аэропорту, поиск и аренду квартир для проживания с оформлением и регистрацией договоров аренды.
3. Организовывать и контролировать работы по благоустройству, озеленению и уборке территории, а также праздничному оформлению фасадов зданий.
4. Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, а также контролировать исправность оборудования и инженерных систем: освещения, кондиционирования, водоснабжения, канализации, отопления и вентиляции.
5. Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий Института.
6. Участвовать в разработке планов текущего и капитального ремонта основных фондов Института — зданий, систем водоснабжения, воздуховодов и других сооружений; подготавливать и размещать тендерные объявления, составлять сметы и контролировать качество ремонтных работ.
7. Обеспечивать подразделения Института мебелью, хозяйственным инвентарём и средствами механизации инженерного и управленческого труда, контролировать их сохранность и своевременный ремонт.
8. Отвечать за проведение инвентаризации офисной техники и мебели совместно с IT-менеджером и бухгалтерией.
9. Организовывать подготовку необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, приём и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, вести учёт их расходования и готовить установленную отчётность.
10. Контролировать рациональное использование материалов и денежных средств, выделенных на хозяйственные нужды.
11. Обеспечивать выполнение мероприятий по пожарной безопасности и поддержание средств пожаротушения в исправном состоянии.
12. Реализовывать мероприятия по внедрению средств механизации труда, связи, вычислительной и организационной техники.
13. Руководить работой по оптимизации рабочих процессов и повышению качества работы технического персонала: охранников, садовников, уборщиков и электриков.
❗️ Что нам важно в кандидате:
1. Высшее образование, предпочтительно в области администрирования, логистики или финансов.
2. Не менее 3 лет релевантного опыта работы в соответствующей сфере и должности.
3. Опыт взаимодействия с образовательными учреждениями или международными программами будет преимуществом.
4. Отличные коммуникативные навыки.
5. Отличное владение таджикским и английским языками — устно и письменно.
6. Организованность, внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость и готовность решать сложные ситуации.
7. Навыки подготовки отчётности, договоров и ведения деловой переписки.
Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, а также базовыми онлайн-инструментами — Teams, Forms и др.
8. Умение работать в команде, позитивный настрой, эмпатия и развитые коммуникативные навыки.
✅ Условия работы:
📍 Место работы: г. Душанбе, Таджикистан.
📄 Оформление трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом Республики Таджикистан.
Срок подачи заявок: до 10 сентября 2026 года.
Для участия в конкурсе необходимо направить:
актуальное резюме;
сопроводительное письмо;
три рекомендации с предыдущих мест работы.
1. Вышлите своё Резюме нам на hr@koinotinav.tj или нашему Телеграм боту @hr_kn_bot с обязательным указанием названия вакансии в теме письма
2. Успешно пройдите все этапы отбора, и ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ к нам в большую профессиональную команду!
_______________________
ГК «КОИНОТИ НАВ» – ВЕРИМ! МОЖЕМ! СОЗДАЁМ!
Подробнее о Компании: https://koinotinav.tj/
