Секретарь-референт

«Оилаи Баракат» — это надежный и проверенный временем поставщик продуктов питания. Мы динамично развивающаяся компания, ориентированная на устойчивый рост.

Мы ищем организованного, ответственного и энергичного, который умеет держать процессы под контролем, быстро ориентироваться в задачах и быть надёжной опорой для руководителя и офиса.

Возраст 22–45 лет

Образование

Высшее образование в области менеджмента, экономики, делового администрирования, права, филологии, международных отношений, управления персоналом или смежных направлений.

Дополнительное обучение в области деловой коммуникации, документооборота, управления задачами, протокола, офис-менеджмента и работы с руководителем будет считаться преимуществом.

Опыт работы

Не менее 1–2 лет опыта работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором проектов, административным специалистом или специалистом по документообороту.

Опыт работы с топ-менеджментом, ведением деловой переписки, организацией встреч, подготовкой протоколов и контролем поручений будет считаться преимуществом.

Профиль профессиональных компетенций

 Понимание принципов административной поддержки руководителя.

 Умение организовывать календарь, встречи, совещания и деловые мероприятия.

 Навыки ведения деловой переписки и подготовки документов.

 Умение фиксировать поручения, контролировать сроки и запрашивать статус исполнения.

 Навыки подготовки протоколов, служебных записок, писем, справок и презентаций.

 Умение работать с большим объемом информации и систематизировать данные.

 Понимание принципов документооборота и делового этикета.

 Умение взаимодействовать с руководителями подразделений и внешними контактами.

 Навыки подготовки сводных отчетов и управленческих материалов.

 Способность быстро переключаться между задачами и работать в условиях высокой нагрузки.

 Умение соблюдать конфиденциальность и корректно работать с чувствительной информацией.

 Навыки организации командировок, встреч и рабочих мероприятий.

 Способность грамотно формулировать мысли устно и письменно.

Специальные знания, навыки

Таджикский и русский — свободно.

Английский язык будет считаться преимуществом. MS Office: Word, Excel, PowerPoint — уверенное владение.

Уверенное владение Outlook, корпоративной почтой, календарем и мессенджерами.

Навыки подготовки презентаций, таблиц, протоколов и управленческих справок.

Опыт работы с Bitrix24, CRM, электронным документооборотом или системами контроля задач будет считаться преимуществом.

Навыки ведения деловой переписки и оформления документов.

Умение работать с оргтехникой, сканером, принтером и офисными системами.

Умение пользоваться AI-инструментами для подготовки черновиков, структурирования информации, протоколов и аналитических материалов будет считаться преимуществом.

Понимание основ делового этикета, конфиденциальности и корпоративной коммуникации.

Личностный профиль

 Ответственность и исполнительность.

 Высокая организованность.

 Внимательность к деталям.

 Дисциплинированность.

 Умение соблюдать конфиденциальность.

 Грамотная устная и письменная речь.

 Стрессоустойчивость.

 Оперативность.

 Коммуникабельность.

 Тактичность и корректность в общении.

 Умение работать с руководителями высокого уровня.

 Способность работать в режиме многозадачности.

 Инициативность в решении организационных вопросов.

 Умение расставлять приоритеты.

 Аккуратность в работе с документами и информацией.

 Готовность к обучению и развитию.

Если вы соответствуете указанным требованиям и готовы занять нашу вакансию, то ждем ваше резюме по адресу job@barakat-foods.tj

Контакты для связи: +992 989997613

Также вы можете заполнить нашу онлайн-анкету по нижеследующей ссылке.

Ссылка для заполнения анкеты на русском языке (скопируйте и вставьте в адресную строку браузера):

https://forms.gle/L5gLwjkUdZH4V3Mt7

Пайванд барои пур кардани анкета бо забони точики (Нусхаи пайвандро гирифта ба сатри фармонии браузер гузоред):

https://forms.gle/RWZ8LYJcRRBBgSbJ7