В связи с увеличением объёма административных задач и необходимостью усиления операционной поддержки Руководства, Компания открывает позицию Офис-менеджера.
Мы ищем организованного и системного специалиста, который обеспечит эффективное функционирование офиса и поддержит работу Руководства и сотрудников.
🔹 Обязанности:
1. Административная поддержка Руководителя (подготовка документов, материалов, выполнение поручений)
2. Ведение и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, регистрация и учет)
3. Контроль исполнения поручений Руководителя и взаимодействие с подразделениями
4. Подготовка отчетности и предоставление информации по запросу
5. Организация приема посетителей и сопровождение деловых встреч
6. Ведение деловой переписки и обработка звонков с соблюдением корпоративной этики
7. Обеспечение офиса необходимыми ресурсами (канцелярия, хозяйственные материалы, контроль запасов)
8. Организация и контроль административных процессов (чистота, порядок, обеспечение рабочих условий)
9. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
10. Контроль соблюдения внутренних правил и дисциплины
11. Обеспечение сохранности документации и конфиденциальной информации
12. Взаимодействие с различными подразделениями для обеспечения бесперебойной работы офиса
🔹 Требования:
1. Высшее или средне-специальное образование
2. Опыт работы офис-менеджером/администратором от 1-2 лет
3. Уверенное владение ПК (Excel, Word, почта)
4. Навыки ведения документооборота
5. Грамотная устная и письменная речь
6. Организованность, внимательность к деталям
7. Коммуникабельность и умение работать с людьми
8. Ответственность и дисциплинированность
9. Умение работать в режиме многозадачности
✅ Мы предлагаем:
1. Стать частью команды Группы Компаний «КОИНОТИ НАВ»
2. Работу в Головном Офисе Компании в г. Душанбе
3. Получить уникальный опыт работы в профессиональной команде
4. Корпоративное обучение в тренинг центре «AtS»
5. График работы: 6/1 (2 выходные субботы в месяц)
6. Достойную заработную плату и другие приятные плюшки
🤝 Хотите присоединиться к нам, тогда:
1. Вышлите своё Резюме нам на hr@koinotinav.tj или нашему Телеграм боту @hr_kn_bot с обязательным указанием названия вакансии в теме письма
2. Успешно пройдите все этапы отбора, и ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ к нам в большую профессиональную команду!
_______________________
ГК «КОИНОТИ НАВ» – ВЕРИМ! МОЖЕМ! СОЗДАЁМ!
Подробнее о Компании: https://koinotinav.tj/
