Офис менеджер

🚧 Компания: ТГЭМ📌 Локация: Душанбе🕐 Часы работы: 8-00, 17-00📅 График работы: 6/1💵 ЗП: от 6000 TJS и выше⚡Мы ищем энергичного, внимательного и организованного помощника Генерального директора, который станет надёжной точкой опоры в ежедневной операционной работе первого лица компании. Вам предстоит работать в быстром ритме, управлять потоком информации и обеспечивать бесперебойную коммуникацию внутри компании и с внешними партнёрами.ОБЯЗАННОСТИ✅ Планирование, координация и подготовка внутренних совещаний, встреч с сотрудниками и приём гостей компании✅ Ведение и актуализация рабочего календаря ГД в режиме реального времени✅ Подготовка повесток, протоколов, напоминаний и контроль исполнения поручений по итогам встреч✅ Организация корпоративных мероприятий и деловых визитов✅ Приём, сортировка и маршрутизация входящей корреспонденции (почта, мессенджеры, Битрикс24)✅ Расстановка приоритетности обращений и задач для ГД✅ Подготовка ответных писем, служебных записок и сопроводительных документов✅ Взаимодействие с руководителями подразделений и внешними контрагентами от имени ГД✅ Ведение организованного архива документов и переписки✅ Регистрация, учёт и контроль исполнения входящих/исходящих документов✅ Оформление приказов, поручений и служебной документации✅ Организация командировок: билеты, гостиницы, трансфер, визовая поддержка✅ Выполнение поручений ГД оперативного и конфиденциального характера✅ Мониторинг сроков и дедлайнов по ключевым задачам руководстваТРЕБОВАНИЯ:☑️ Высшее образование (управление, экономика, лингвистика или смежные специальности)☑️ Опыт работы помощником руководителя / секретарём-референтом от 2 лет☑️ Уверенное владение Битрикс24 (задачи, CRM, календарь, чаты)☑️ Профессиональная работа с MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)☑️ Навыки деловой переписки и документооборота☑️ Высокий уровень многозадачности и умение работать в условиях высокой нагрузки☑️ Таджикский — родной / свободный. Русский — свободный (деловой письменный и устный). Английский — уровень не ниже B1 (деловая переписка)☑️ Активность, инициативность, быстрая реакция☑️ Высокая степень ответственности и конфиденциальности☑️ Аккуратность, системность, внимание к деталям☑️ Стрессоустойчивость и умение расставлять приоритетыУСЛОВИЯ:⚡Работу в крупнейшей инжиниринговой и строительной группе Таджикистана⚡Непосредственное взаимодействие с первым лицом компании⚡Официальное трудоустройство, конкурентная заработная плата⚡Возможности для профессионального роста внутри холдинга⚡Свой кабинет, корпоративное питание, доступ в фитнес-зал и многое другое⚡По зарплате договоримсяРезюме строго на почту hr@tgem.tj с указанием названия вакансии.