Автоматикунони ҳуҷҷатҳои донишгоҳҳо ва корхонаҳо
Электронный документооборот (ЭДО) — это система автоматизированных процессов обработки электронных документов, реализующая концепцию «безбумажного делопроизводства».
-Единичная регистрация каждого документа, что обеспечивает его точную идентификацию внутри системы;
-Возможность одновременного выполнения множества операций, что ускоряет процесс обращения с документами и повышает эффективность их обработки;
-Бесперебойное движение документов, позволяющее в любой момент определить ответственного за их исполнение;
-Централизованное хранение документации, предотвращающее их повторное создание;
-Упрощенный и быстрый поиск документов даже при минимальном количестве информации о них;
-Разработанная система отчетности для мониторинга процесса документооборота на всех его этапах.
Основные функциональные возможности системы электронного документооборота (ЭДО) включают в себя:
-Создание электронных версий документов;
-Разработка атрибутивных карточек для документов и автоматическое заполнение текста документа из заранее подготовленных шаблонов с использованием данных, указанных в карточке;
-Поиск по карточкам документов;
Г-енерация электронных документов на фирменных бланках организации по заданным шаблонам;
-Сохранение документов в разнообразных форматах;
-Организация процесса обработки документов, включая создание -маршрутов их движения и управление этим процессом;
-Ведение журналов учета, классификаторов и различных справочников;
-Регистрация и классификация документов в рамках системы, автоматическая отправка напоминаний и уведомлений;
-Процедуры согласования документов;
Подготовка отчетности о движении документов и контроль их исполнения.
Аз ҳама муҳимаш мо барномаро ба забони тоҷикӣ месозем.
Эълонҳои монанд
Аз натиҷаҳои ҷустуҷӯҳои худ натиҷагирӣ кунед