ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Полная административная и организационная поддержка директора больницы.
Планирование и ведение рабочего календаря директора.
Организация встреч, совещаний, переговоров и деловых мероприятий.
Координация встреч генерального директора с врачами, руководителями подразделений, партнерами и иностранными специалистами.
Подготовка повесток совещаний, протоколов и контроль выполнения поручений.
Ведение деловой переписки от имени директора по поручению руководства.
Подготовка, редактирование и оформление официальных писем, служебных записок, отчетов, презентаций и других документов.
Перевод деловой корреспонденции и документов с русского на английский и с английского на русский.
Устный последовательный перевод во время встреч и переговоров при необходимости.
Прием и обработка входящей корреспонденции и телефонных звонков.
Контроль сроков исполнения поручений директора.
Систематизация и хранение документов, договоров, отчетов и деловой переписки.
Подготовка материалов для совещаний и презентаций.
Сбор и анализ информации по поручению директора.
Подготовка кратких аналитических справок и отчетов.
Организация командировок генерального директора и иностранных специалистов: билеты, гостиницы, транспорт, встречи и необходимые документы.
Координация взаимодействия директора с руководителями отделений и административных подразделений.
Ведение списка текущих задач и контроль их исполнения.
Напоминание руководителям и ответственным сотрудникам о сроках выполнения поручений.
Организация приема иностранных гостей, партнеров и медицинских специалистов.
Участие в организации официальных мероприятий больницы.
Поддержание конфиденциальности информации и документов.
Выполнение других поручений директора, связанных с административной и организационной деятельностью.
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ
График работы: 6/1, при необходимости — гибкий график
Языки: русский и таджикский — свободное владение; английский — высокий уровень;
Возраст: до 40 лет
Высшее образование — предпочтительно в области управления, экономики, международных отношений, менеджмента, филологии или другой соответствующей области.
Опыт работы не менее 5 лет на должности ассистента руководителя, executive assistant, personal assistant, офис-менеджера или на аналогичной позиции.
Желателен опыт работы непосредственно с руководителем высшего уровня.
Опыт работы в международной компании, медицинской организации или крупной структуре будет преимуществом.
Отличное знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Отличные навыки деловой переписки и подготовки документов.
Высокий уровень организационных навыков.
Умение одновременно работать с несколькими задачами и соблюдать сроки.
Умение самостоятельно принимать организационные решения в рамках своих полномочий.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение вести переговоры и профессионально взаимодействовать с людьми разного уровня.
Внимательность к деталям.
Навыки работы с конфиденциальной информацией.
Готовность работать в динамичной международной медицинской среде.
БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ
Опыт работы ассистентом генерального директора / директора больницы.
Опыт работы в международной компании или международной медицинской организации.
Опыт взаимодействия с иностранными врачами, консультантами и партнерами.
Знание медицинской терминологии на русском и английском языках.
Опыт подготовки официальных документов и презентаций.
Опыт организации международных встреч и деловых мероприятий.
Знание дополнительных иностранных языков.
Навыки делового протокола и международного этикета.
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
Высокий уровень ответственности.
Дисциплинированность.
Тактичность и дипломатичность.
Пунктуальность.
Стрессоустойчивость.
Конфиденциальность и надежность.
Инициативность.
Самостоятельность в работе.
Отличные коммуникативные навыки.
Организованность.
Внимательность к деталям.
Умение сохранять профессиональное спокойствие в сложных ситуациях.
Представительный внешний вид и профессиональное поведение.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ
Работу непосредственно с руководством современной международной больницы.
Международную рабочую среду.
Профессиональное развитие и возможность карьерного роста.
Работу с иностранными специалистами и международными партнерами.
Современные условия труда.
Официальное трудоустройство.
Конкурентоспособную заработную плату.
Динамичную и профессиональную рабочую атмосферу.
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Резюме (CV) на русском и английском языках.
Копия диплома об образовании.
Документы, подтверждающие опыт работы.
Рекомендации с предыдущих мест работы — желательно.
Контактные данные для связи.
ВАЖНО
Кандидат должен быть готов пройти собеседование на русском и английском языках, а также практическое задание на подготовку делового письма, перевод и организацию рабочего графика директора.
Если вы соответствуете требованиям и хотите стать частью команды , отправьте свое резюме на hr@amh.tj или свяжитесь с нами по телефону. +992 99 011 3333
