Офис-менеджер
Место работы: Республика Таджикистан, г. Душанбе
Занятость: полная
Краткое описание должностных обязанностей:
Офис-менеджер с хорошим знанием IT, поддерживает и создаёт условия для бесперебойного функционирования офиса, предоставляет услуги IT, обеспечивает нормальную работу офисного оборудования и принимает меры по его ремонту, а также производит закупку оргтехники и офисных принадлежностей.
Функциональные обязанности:
Обеспечивает подготовку и организацию бесперебойной работы офиса;
Организовывает подготовку документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса;
Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды;
Организовывает обеспечение офиса всеми необходимыми принадлежностями;
Ведет учет канцелярских принадлежностей и осуществляет необходимые платежи;
Координирует работу по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организовывает документооборот офиса;
Предоставляет IT поддержку всем программным и административным сотрудникам Internews in Tajikistan;
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и своевременно принимает меры по ремонту;
Осуществляет закупку компьютеров, оргтехники и периферийного оборудования (флешки, клавиатуры, наушники, мышки, камеры и пр.);
Обеспечивает логистику офиса, заказывает авиабилеты для сотрудников, гостей и участников, координирует работу по встрече и отправке в аэропорт, осуществляет бронирование и заказ гостиниц, ведет расчеты с поставщиками;
Осуществляет все процедуры по оформлению виз и регистрации гостей офиса;
Координирует завершение работы офиса и подготовку к новому рабочему дню;
Осуществляет другие обязанности, если это необходимо для обеспечения жизнедеятельности офиса.
Требования к кандидату:
не менее двух лет опыта работы офис-менеджером;
хорошее знание английского, таджикского и русского языков;
высокая самоорганизация, способность разрабатывать и выполнять планы и определять приоритеты;
высокий уровень ответственности, умение работать в жестких временных рамках и оперативно выполнять срочные задания;
хорошие коммуникативные навыки;
умение работать в команде и самостоятельно;
опыт в организации мероприятий, координации логистических работ;
навыки по ведению деловой переписки и составлению отчетов;
базовые знания по трудовому законодательству, правилам и нормам охраны труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.
Эълонҳои монанд
Аз натиҷаҳои ҷустуҷӯҳои худ натиҷагирӣ кунед