О руководителе
Руководитель ведет активный международный образ жизни, регулярно путешествует, развивает партнерские отношения по всему миру и управляет несколькими бизнесами одновременно.
Мы ищем сильного ассистента, который станет надежной опорой руководителя, поможет поддерживать высокий темп работы, обеспечивать порядок в процессах и контролировать выполнение ключевых задач.
Обязанности:
Полное travel-сопровождение руководителя: поиск и подбор оптимальных вариантов авиабилетов и отелей, организация трансферов, построение маршрутов, контроль бронирований и сопровождение всех организационных вопросов, связанных с поездками.
Ведение календаря руководителя: планирование встреч, переговоров и мероприятий, координация участников, подготовка всей необходимой информации (локации, повестка, ссылки на встречи, контакты участников, материалы и др.).
Контроль исполнения поручений собственника: работа в связке с CEO, контроль выполнения задач руководителями проектов и командой, соблюдение сроков, регулярный follow-up и своевременное информирование руководителя о статусе ключевых задач.
Протоколирование встреч: участие в командных встречах, фиксация договоренностей, формирование протоколов, постановка задач ответственным сотрудникам и контроль их исполнения в установленные сроки.
Сопровождение клиентов наставнических программ: коммуникация с действующими клиентами, организация встреч и созвонов, координация взаимодействия с руководителем, оперативная передача запросов и обеспечение высокого уровня клиентского сервиса.
Продажи (опционально): обработка входящих обращений, проведение первичной коммуникации с потенциальными клиентами, презентация программ наставничества, сопровождение клиентов на этапе принятия решения и закрытие сделок.
Требования:
Опыт работы бизнес- или Executive Assistant собственников от 3 лет.
Опыт работы с экспертами, коучами или наставниками будет существенным преимуществом.
Развитые коммуникативные навыки, высокий уровень эмпатии и клиентоориентированность
Будет преимуществом:
Английский язык -B2
Опыт организации мероприятий, бизнес-туров, выездных программ или ретритов
Опыт в продажах программ наставничества.
Условия:
Полностью удаленный формат работы
Доход: 5 000 сомони фиксированный оклад + KPI. KPI зависит от качества выполнения задач, соблюдения сроков, уровня организации процессов и отсутствия критических ошибок
Дополнительный процент с продаж наставнических программ.
Возможность получить уникальный опыт управления проектами, международных коммуникаций и взаимодействия с предпринимателями.
При этом деятельность руководителя предполагает высокую интенсивность работы, поэтому периодически задачи могут возникать в выходные дни. График отдыха обсуждается индивидуально и выстраивается с учетом рабочей нагрузки.
