«Оилаи Баракат» — это надежный и проверенный временем поставщик продуктов питания. Мы динамично развивающаяся компания, ориентированная на устойчивый рост.
Мы ищем организованного, ответственного и энергичного, который умеет держать процессы под контролем, быстро ориентироваться в задачах и быть надёжной опорой для руководителя и офиса.
Возраст 22–45 лет
Образование
Высшее образование в области менеджмента, экономики, делового администрирования, права, филологии, международных отношений, управления персоналом или смежных направлений.
Дополнительное обучение в области деловой коммуникации, документооборота, управления задачами, протокола, офис-менеджмента и работы с руководителем будет считаться преимуществом.
Опыт работы
Не менее 1–2 лет опыта работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором проектов, административным специалистом или специалистом по документообороту.
Опыт работы с топ-менеджментом, ведением деловой переписки, организацией встреч, подготовкой протоколов и контролем поручений будет считаться преимуществом.
Профиль профессиональных компетенций
Понимание принципов административной поддержки руководителя.
Умение организовывать календарь, встречи, совещания и деловые мероприятия.
Навыки ведения деловой переписки и подготовки документов.
Умение фиксировать поручения, контролировать сроки и запрашивать статус исполнения.
Навыки подготовки протоколов, служебных записок, писем, справок и презентаций.
Умение работать с большим объемом информации и систематизировать данные.
Понимание принципов документооборота и делового этикета.
Умение взаимодействовать с руководителями подразделений и внешними контактами.
Навыки подготовки сводных отчетов и управленческих материалов.
Способность быстро переключаться между задачами и работать в условиях высокой нагрузки.
Умение соблюдать конфиденциальность и корректно работать с чувствительной информацией.
Навыки организации командировок, встреч и рабочих мероприятий.
Способность грамотно формулировать мысли устно и письменно.
Специальные знания, навыки
Таджикский и русский — свободно.
Английский язык будет считаться преимуществом. MS Office: Word, Excel, PowerPoint — уверенное владение.
Уверенное владение Outlook, корпоративной почтой, календарем и мессенджерами.
Навыки подготовки презентаций, таблиц, протоколов и управленческих справок.
Опыт работы с Bitrix24, CRM, электронным документооборотом или системами контроля задач будет считаться преимуществом.
Навыки ведения деловой переписки и оформления документов.
Умение работать с оргтехникой, сканером, принтером и офисными системами.
Умение пользоваться AI-инструментами для подготовки черновиков, структурирования информации, протоколов и аналитических материалов будет считаться преимуществом.
Понимание основ делового этикета, конфиденциальности и корпоративной коммуникации.
Личностный профиль
Ответственность и исполнительность.
Высокая организованность.
Внимательность к деталям.
Дисциплинированность.
Умение соблюдать конфиденциальность.
Грамотная устная и письменная речь.
Стрессоустойчивость.
Оперативность.
Коммуникабельность.
Тактичность и корректность в общении.
Умение работать с руководителями высокого уровня.
Способность работать в режиме многозадачности.
Инициативность в решении организационных вопросов.
Умение расставлять приоритеты.
Аккуратность в работе с документами и информацией.
Готовность к обучению и развитию.
Если вы соответствуете указанным требованиям и готовы занять нашу вакансию, то ждем ваше резюме по адресу job@barakat-foods.tj
Контакты для связи: +992 989997613
Также вы можете заполнить нашу онлайн-анкету по нижеследующей ссылке.
Ссылка для заполнения анкеты на русском языке (скопируйте и вставьте в адресную строку браузера):
https://forms.gle/L5gLwjkUdZH4V3Mt7
Пайванд барои пур кардани анкета бо забони точики (Нусхаи пайвандро гирифта ба сатри фармонии браузер гузоред):
https://forms.gle/RWZ8LYJcRRBBgSbJ7
