Помощник генерального директора

Присоединяйтесь к нам, чтобы вывести свою карьеру на новый уровень!

#ProudlyCCI

Мы ищем Помощника Генерального директора, который будет обеспечивать административную и организационную поддержку деятельности Генерального директора в CCI Таджикистан, Душанбе.

- Что мы ожидаем

Обеспечивать организационную и техническую поддержку для эффективной административной деятельности Генерального директора.

Принимать входящую корреспонденцию, проверять её и направлять в соответствующие структурные подразделения или исполнителям согласно поручениям Генерального директора.

Вести офисное делопроизводство, выполнять операции по сбору, обработке и подготовке информации с использованием компьютерных систем.

Принимать документы и личные заявления, предоставляемые на подпись Генеральному директору.

Готовить документы, материалы и информацию, необходимые для ежедневной работы Генерального директора.

Контролировать своевременное рассмотрение и предоставление документов структурными подразделениями и исполнителями.

Организовывать телефонные переговоры Генерального директора, фиксировать сообщения в его отсутствие и своевременно доводить информацию до его сведения.

По поручению Генерального директора составлять письма, запросы и другие деловые документы, а также подготавливать ответы на входящую корреспонденцию.

Оказывать поддержку в подготовке и проведении совещаний под руководством Генерального директора: собирать материалы, уведомлять участников, готовить повестку, регистрировать присутствующих и вести протоколы.

Выполнять перевод документов с иностранных языков на русский и наоборот при необходимости.

Обеспечивать рабочее место Генерального директора канцелярскими и техническими средствами, создавать условия для эффективной работы.

По поручению Генерального директора распечатывать необходимые материалы или вносить текущую информацию в базы данных.

Организовывать прием посетителей и обеспечивать оперативное рассмотрение обращений сотрудников.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и обеспечивать их сохранность и архивирование.

Вести личный календарь и расписание Генерального директора.

- Квалификация и навыки

Высшее образование (экономика, менеджмент, администрирование или смежные направления).

Желателен опыт административной работы или офис‑менеджмента.

Сильные организационные и координационные навыки.

Отличные коммуникативные и межличностные способности.

Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности.

Умение эффективно работать под давлением и выполнять несколько задач одновременно.

Навыки делового письма и подготовки официальных документов.

Отличные навыки тайм‑менеджмента.

Опыт работы с конфиденциальной информацией.

Для отклика на вакансию, отправьте свое резюме по почте: CV@cci.com.tj

Telegram: @cci_tj