Заведующий складом - Storeman

Storeman in ensuring efficient warehouse operations, stock control, proper documentation, and compliance with FSD logistics and donor procedures. In addition to this document all other Employment Conditions apply, as laid down in the FSD General Contract of Employment. Supports Logistics Officer.

Key Responsibilities

A. Warehouse & Stock Management

• Receive, inspect, and record incoming goods and equipment.

• Prepare Goods Received Notes (GRN) and update stock records.

• Ensure proper storage conditions (safety, labeling, stacking, segregation).

• Maintain bin cards and stock cards accurately.

• Conduct regular physical stock counts (monthly/quarterly).

• Report discrepancies immediately to the Supervisor.

• Support asset tagging and tracking of equipment.

B. Documentation and Record Keeping

• Maintain organized filing system (physical and electronic).

• Ensure all warehouse documentation is complete and signed.

• Preparation of monthly asset reports.

• Maintain updated inventory lists.

• Archive logistics documentation according to FSD procedures.

C. Equipment & Asset Management

• Assist in tracking tools, PPE, and operational equipment.

• Maintain equipment check-out / return logs.

• Support periodic asset verification exercises.

Basic requirements:

1. Diploma or Bachelor’s degree in Logistics, Business Administration, or related field.

2. Minimum 2 years’ experience in logistics or warehouse management.

3. Experience with NGOs or humanitarian organizations preferred.

4. Good computer skills (Excel, Word.

5. Strong organizational and record-keeping skills.

6. Ability to work under pressure.

7. Knowledge of Tajik/Russian/English is required.

8. Valid driving license (Category B required, Category C is an advantage).

How to Apply:

• Please submit your application (Cover letter, CV and contact information of three references) to navruz.kurbonov@fsd.ch firuza.madvalieva@fsd.ch by March 16, 2026.

• Address: 6 Q.Rahimov str, passage 2, Dushanbe, Tajikistan (near the restaurant Shahrisabz).

• Only shortlisted candidates will be contacted.

Менеджер склада обеспечивает эффективную работу склада, контроль запасов, надлежащее ведение документации и соблюдение логистических и донорских процедур FSD. В дополнение к этому документу применяются все остальные условия трудового договора, изложенные в Общем трудовом договоре FSD. Оказывает поддержку сотруднику по логистике.

Основные обязанности

A. Управление складом и запасами

• Прием, проверка и регистрация поступающих товаров и оборудования.

• Подготовка накладных на получение товаров (GRN) и обновление складских записей.

• Обеспечение надлежащих условий хранения (безопасность, маркировка, укладка, сортировка).

• Точное ведение карточек учета и складских карточек.

• Проведение регулярных инвентаризаций (ежемесячно/ежеквартально).

• Незамедлительное сообщение о расхождениях руководителю.

• Поддержка маркировки и отслеживания активов оборудования.

B. Ведение документации и учета

• Поддержание организованной системы хранения документов (в бумажном и электронном виде).

• Обеспечение полноты и наличия подписей на всей складской документации.

• Подготовка ежемесячных отчетов по активам.

• Поддержание актуальных инвентарных списков. • Архивирование логистической документации в соответствии с процедурами FSD.

C. Управление оборудованием и активами

• Помощь в отслеживании инструментов, СИЗ и оперативного оборудования.

• Ведение журналов выдачи/возврата оборудования.

• Поддержка периодических проверок активов.

Основные требования:

1. Диплом или степень бакалавра в области логистики, делового администрирования или смежных областях.

2. Минимум 2 года опыта работы в сфере логистики или управления складом.

3. Желателен опыт работы с НПО или гуманитарными организациями.

4. Хорошие навыки работы с компьютером (Excel, Word).

5. Отличные организаторские способности и навыки ведения документации.

6. Способность работать под давлением.

7. Требуется знание таджикского/русского/английского языков.

8. Действующее водительское удостоверение (категория B обязательна, категория C является преимуществом).

Как подать заявку:

• Пожалуйста, отправьте ваше заявление (сопроводительное письмо, резюме и контактную информацию трех рекомендателей) на адрес navruz.kurbonov@fsd.ch или firuza.madvalieva@fsd.ch до 16 марта 2026 года.

• Адрес: ул. К. Рахимова, 6, 2-ой проезд, Душанбе, Таджикистан (рядом с рестораном «Шахрисабз»).

• Свяжутся только с кандидатами, прошедшими предварительный отбор.