Ассистент руководителя

Компания «Методи», успешный проект в сфере медицинского и бизнес-образования, ищет в свою команду Администратора(офис-менеджера) - человека, который станет лицом компании и создаст для наших посетителей атмосферу заботы и комфорта с первой же минуты.Чем предстоит заниматься:- Прием и направление посетителей в нужные кабинеты;- Консультация пациентов по услугам клиники, режиму работы врачей;- Запись на прием, ведение электронного расписания;- Ответы на входящие звонки и обработка запросов;- Поддержание порядка в зоне ресепшена: чистота, актуальность информационных материалов;- Взаимодействие с врачами и координация их расписания;- Решение текущих организационных вопросов.Мы ищем того, кто:- Опыт работы администратором, секретарем или на похожей должности от 1 года (в медицинской сфере — будет большим плюсом!);- Обладает приятной и грамотной речью, умеет располагать к себе людей;- Стрессоустойчив и доброжелателен, даже в час пик;- Внимателен к деталям и ответственно подходит к задачам;- Уверенный пользователь ПК (MS Office, умение работать в CRM-системах приветствуется);- Готов учиться и легко осваивает новые профессиональные области.Что мы предлагаем:- Работу в компании с миссией и четкими ценностями;- Конкурентную заработную плату;- Программы профессионального развития;- Работу в команде единомышленников, где ценят твой вклад.Как откликнуться:Отправьте резюме на почту metodi@internet.ru с темой письма «Администратор(офис-менеджер)».По вопросам обращайтесь по телефону 876753000

Зарплата договорная ‼️‼️ ВАКАНСИЯ: Личный ассистент / Бизнес-ассистент в международную компанию Мы расширяемся и ищем человека, который станет «правой рукой» — поможет управлять процессами, упорядочивать задачи и поддерживать развитие международного проекта. Работа прямая, понятная, без лишней бюрократии: техника, логика, компьютер, коммуникации и системность. ⸻ Что нужно будет делать Основная роль — личный ассистент + технический помощник в бизнесе. 1. Работа с данными и CRM • перенос контактов клиентов в CRM; • регулярный мониторинг Instagram; • аккуратное ведение базы данных. 2. Работа с технологиями и ИИ • скачивание видео/аудио, их преобразование в текст; • подготовка материалов для кастомных AI-ассистентов; • базовые задачи по настройке и структуре GPT. 3. Организация информации • ведение удобных Excel-таблиц; • систематизация контента, проектов и заметок; • каталогизация аудио-заметок и звонков. 4. HR и административные задачи • поиск кандидатов; • помощь в собеседованиях; • ответы клиентам, поиск информации, мелкие поручения. ⸻ Какие навыки нужны Главное — очень хорошее владение компьютером. Если вы уверенно ориентируетесь в технике, быстро учитесь и не боитесь новых программ — всё остальное обучаемо. Требования: • уверенный пользователь ПК (выше среднего); • быстрое обучение и адаптация; • английский минимум B1–B2 (понимание аудио/видео); • аккуратность, внимательность, ответственность; • желание работать с Excel, ИИ и современными инструментами; • умение держать конфиденциальность. Желательно, но можно обучить: • работа с CRM; • транскрибация; • базовые навыки анализа данных. ⸻ Условия • полная занятость в офисе; • работа в международной компании, связанной с образованием, визами и IT-инструментами; • задачи, которые реально развивают цифровые навыки; • возможность профессионально вырасти до ключевой позиции. ⸻ Как откликнуться Напишите мне в WhatsApp: +1 (913) 420-1535 Начните сообщение со слова: «Ассистент» и укажите: • опыт работы с компьютером, • уровень английского.

В компанию Авесто Групп требуется Офис менеджерВам предстоит:Быть лицом компании встреча гостей, партнеров, создание комфортной атмосферы в офисе;Координация ежедневной работы офиса, решение организационных вопросов;Прием звонков, работа с документацией и деловой перепиской;Поддержание бесперебойной работы офиса;Организация встреч, совещаний и корпоративных мероприятий;Ведение отчетности, помощь в текущих задачах руководителей и подразделений;Поддержка корпоративных стандартов и порядка в офисе.Что мы от вас ждем:Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом;Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника);Грамотная устная и письменная речь;Организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;Доброжелательность и умение находить общий язык с людьми.Что мы вам предлагаем:Работа в стабильной и постоянно развивающейся компании;Комфортный офис;Возможность обучения за счет компании;Карьерный рост;ДМС;График работы 6/1, суббота короткий день.Если вас заинтересовала наша вакансия, тогда заполните своё Резюме по ссылке: https://avesto.tj/ru/prisoedinyajtes-k-nam/