Специалист по логистике и операционной поддержке

ОПИСАНИЕ ПОЗИЦИИ

НАЗВАНИЕ ПОЗИЦИИ: Специалист по логистике и операционной поддержке

ПОДООТЧЕТНОСТЬ: Финансовому и административному менеджеру

ЗКП #: 25-11

Дата запроса: июль 14, 2025

Крайний срок подачи: июль 28, 2025

О нас

ООО «Фазои имконот» национальная компания специализирующая в сфере ИТ, здравоохранения и экологии.

Видение Фазои имконот – чем больше счастливых людей сегодня, тем больше здоровых и благополучных детей завтра!

Принципы Фазои имконот - не навреди человеку и природе, сохрани ресурсы и биоразнообразие для подрастающего и будущих поколений.

Философия бизнеса Фазои имконот - клиент-ориентированность, услуга здесь и сейчас, клиент всегда прав, психологическое благополучие команды приоритет №1

Общие сведения о позиции

Под руководством Менеджера по финансам, операциям и кадрам Специалист по логистике и операционной поддержке будет обеспечивать Фазои имконот в вопросах закупок, управления складами, инвентаризации товаров, логистики, обеспечения безопасности и других операционных административных функций офиса. Подчиняясь менеджеру по финансам и операциям, он/она также будет помогать в ведении документации и отчетности о движении товаров и товаров на складе, управлении запасами, логистической поддержке и обеспечении требований безопасности в офисе.

Ключевые обязанности

• Ведение делопроизводства в полном объёме: входящая и исходящая корреспонденция, корпоративная электронная почта, оформление приема, перевода, увольнения сотрудников. Проверка соблюдения сроков и правильности оформления документов. Подготовка договоров, приказов, доп. соглашений.

• Контроль ведения табеля учета рабочего времени, графиков отпусков.

•Координировать все детали поездки/логистику для сотрудников организации, консультантов, клиентов, включая бронирование проживания в гостинице и организацию встречи в аэропорту и гостинице: Внутренние и внешние перевозки (включая международные), оптимизация маршрутов, графиков, а также формы разрешения на расходы.

• Контроль работы с поставщиками, заключение договоров, мониторинг качества и сроков исполнения, согласование условий доставки;

• Ведение логистической документации: накладные, акты, счета. Подготовка документов для таможенного оформления (если требуется).

• Работа с претензиями по поставкам, возвратам, недостачам и повреждениям.

• Оказывать поддержку и координировать административную деятельность организации, в том числе на основании положений и процедур Фазои имконот, других руководств и правил.

• Координировать все записи и хранение расходных материалов для закрепленных за ними сотрудников.

• Отвечает за ежемесячную проверку наличия канцелярских товаров и канцелярских товаров.

• Выдача оборудования для использования за пределами офиса в порядке очереди по письменному запросу.

• Обеспечить запись всех посетителей, входящих в офис Фазои имконот, в журнале посетителей, уведомляя их хозяев, которые, в свою очередь, будут сопровождать посетителей до соответствующего места назначения.

• Ведёт инвентаризацию всего офисного имущества Фазои имконот.

• Отвечает за заказ транспорта, такси, в том числе за информирование транспортной компании о запланированных встречах.

• Обеспечьте выключение электроприборов по окончании работы.

• Выполнять обязанности по визовой поддержке.

• Выполнять другие функции, связанные с администрированием, по поручению менеджера по финансам и операциям.

Ведение склада

• Обеспечивать точный учет склада;

• Проводить ежемесячную инвентаризацию товаров и товаров и предоставлять отчеты менеджеру по финансам и операциям;

• Помощь в планировании, актуализации и оформлении офисной логистики, составление заказ на покупки для нужд офиса;

• Помощь персоналу программы в разработке логистических планов и обновлении запросов на покупки, связанного с программой;

• Выполнять другие функции, связанные со складированием, по поручению менеджера по финансам и операциям.

Координация безопасности на рабочем месте

• Регулярное информирование персонала о погоде, стихийных бедствиях и других предупреждениях, связанных с безопасностью;

• Выполнять другие задачи по поручению менеджера по финансам и операциям.

Квалификация

• Высшее образование в области логистики, менеджмента, экономики, таможенное дело.

• Знание трудового законодательства и нормативных актов РТ;

• Опыт работы в административной, складской сфере, а также в делопроизводстве не менее 5 лет; предпочтение кандидатам с опытом работы более 5 лет;

• Опыт ведения документации и отчетности о движении товаров на складе; умение работать с электронными таблицами, а также взаимодействия с транспортными и таможенными компаниями, знание документооборота и процедур;

• Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MC Word, Excel, Outlook);

• Должен(на) всегда демонстрировать высокий уровень профессионализма, честности и этических ценностей;

• Способен(на) соблюдать сжатые сроки и выполнять большие объемы работы с минимальным контролем;

• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки;

• Требуется свободное владение русским и таджикским языками. Знание английского языка является преимуществом;

• Должность открыта для граждан Таджикистана или физических лиц, имеющих законное право работать в Таджикистане.

Сроки и порядок подачи:

Предложения принимаются не позднее 17:00 28 июля 2024 года. Резюме (СV) с заявлениями принимаются в формате PDF или Microsoft Word и должна быть отправлена по электронной почте на адрес samt@fazo.info с пометкой в теме сообщения: “Специалист по логистике и операционной поддержке”.

Приведенные выше утверждения предназначены для описания общего характера и уровня работы и могут быть изменены. Они не представляют собой исчерпывающий список всех обязанностей, навыков, усилий или условий труда, связанных с работой.