Администратор
Наша команда в поиске мотивированного и внимательного Администратора в возрасте от 18 до 35 лет, который (ая) будет представлять нашу Компанию перед заказчиками и гостями, обеспечивая высокий уровень сервиса.Обязанности администратора Организация повседневной работы офиса: приход /уход, соблюдение внутреннего распорядка, дисциплина, снабжение расходными материалами, контроль чистоты в офисе (работа с уборщицами). Ведение внутренней документации: приказы, внутренние распоряжения, доверенности, акты.Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной).Ведение реестра договоров, доверенностей и т.п.Подготовка презентаций, отчётов и других документов по запросу генерального директора. Подготовка рабочих мест, выдача оборудования, канцелярских принадлежностей для новых сотрудников.Координация встреч, собраний и корпоративных мероприятий совместно с HR (тимбилдинги, тренинги).Взаимодействие с HR-отделом при проведении собеседований. Заказ и учёт канцелярских принадлежностей, бытовой химии, воды, кофе и т.п.Контроль наличия канцтоваров и исправности офисной техники и мебели (взаимодействие с техподдержкой при поломках).Бронирование билетов, гостиниц, такси и других логистических элементов для командировок сотрудников.Организация деловых поездок руководства и сопровождение при необходимости.Поиск, взаимодействие и контроль с поставщиками услуг: кейтеринг, доставка, сервисы оборудования и др.Ведение базы поставщиков и договоров с ними.Ведение баз данных гостей офиса.Создание и обновление внутренних распоряжений, инструкций и регламентов.Подготовка заявок на оплату денежных средств.Контроль бюджета офиса: ведение таблиц расходов, планирование закупок, отчётности по расходам на офис и мероприятия.Организация семинаров, форумов и других деловых мероприятий. Условия:Официальное трудоустройствоГрафик работы с 08-40 до 18-00 - 5/2У нас молодая и дружная команда. Присоединяйтесь к нам и создавайте своё будущее.Срок закрытия вакансии 31.07.2025г. Ждём ваше резюме с пометкой "Администратор" на почту l.nigina@pixel.tj, hr@pixel.tj, телеграмм: 989010027.
Нигина,
Дирӯз 10:18,
Душанбе
Ҷои кор »
Кормандони маъмурӣ