Администратор
В фармацевтическую компанию, требуется офис - менеджер с функциями складского работника.
Основные должностные обязанности:
-Осуществлять приём документов и личных заявлений на подпись директору организации;
- Выполнять работу с приказами, распоряжениями: подготовку проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- Выполнять работу с входящей и исходящей корреспонденцией (письмами, факсимильными сообщениями): приём, регистрацию, передачу адресату, учёт, хранение;
- Самостоятельно осуществлять процедуру получения корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- По поручению директора выполняет копировально-множительные работы;
- По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в целом;
- Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдачу в архив;
- Организует встречи посетителей и гостей организации;
- Заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует номера в гостиницах;
- Обеспечивает жизнедеятельность офиса: заказывает воду по мере необходимости; канцелярские товары ежеквартально, рекламную продукцию (брошуры,банеры,листовки и т.д) ежемесячно,осуществляет подписку на периодические издания;
- Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
- Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
- Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
- Организует работы по комплектации, упаковке и подготовке продукции к отгрузке, проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
- Ведет учет складских операций, установленной отчетности, обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов., вносит информацию в базу данных по складу (1-С).
- Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
- Осуществляет прием и выдачу ТМЦ со склада, контролирует правильность оформления первичной документации.
- Контролирует соответствие остатков склада приходным и расходным накладным. Осуществляет контроль общего остатка продукции на складе,своевременно(не позднее ,чем за 3 месяца )сигнализирует о приближающейся нехватке.
- Осуществляет контроль остатка рекламной продукции.
- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Требование:
- Опыт работы от 1го года;
- Высшее образование желательно;
- Знание ПК и офисных программ на уровне свободного пользователя;
- Возраст 25 - 35 лет;
- Знание русского и таджикского языков обязательно;
- Честность ,коммуникабельность ,ответственность .
Мы предлагаем:
- достойную ЗП с ежеквартальным ростом;
- премии на календарные праздники;
- лояльное отношение руководства;
- график 5/2 с возможностью сокращенного рабочего времени в течении рабочей недели;
- современный офис в центре города;
- наличие водителя для выполнения ежедневных задач.
Эълонҳои монанд
Аз натиҷаҳои ҷустуҷӯҳои худ натиҷагирӣ кунед
-
This account has a verified association with E-mongolia -
Verified since
-
Your ad will be marked as verified
-
Advertising will receive more attention and trust