Специалист по обработке документооборота
Первый оператор новых цифровых возможностей и одна из крупнейших телекоммуникационных компаний, предоставляющая услуги сотовой связи - МегаФон Таджикистан объявляет конкурс на вакансию: Специалист по обработке документооборота
Чем предстоит заниматься:
∙ Обеспечивает полное сопровождение обработки рабочего документооборота в рамках Отдела, в том числе, подготовка входящей и исходящей корреспонденции, своевременных ответов на входящие письма и официальные запросы, согласно требованиям, принятым в Компании и действующим законодательствам Республики Таджикистан.
∙ В целях своевременного исполнения взаимных обязательств по заключённым договорам и предоставления корректной информации, поддерживает взаимосвязь с партнёрами (арендодателями, подрядчиками и т.д.)
∙ Осуществляет подготовку входящих (в том числе ответных) и исходящих писем в рамках Отдела, предоставляет их на согласование/визирование по установленной в Компании процедуре
∙ В рамках законодательства Республики Таджикистан, предлагает решения для построения взаимоотношений с партнёрами (арендодателями, подрядчиками и т.д.), в том числе при спорных и конфликтных ситуациях, с целью создания условий стабильного функционирования сети связи Компании
∙ Контролирует и своевременно предоставляет ответы на входящие письма и другие официальные запросы, в рамках обязательств Отдела
∙ Содействует предотвращению ситуаций, ведущих к расторжению заключённых договоров, в целях недопущения потери места размещения объектов Компании
∙ Взаимодействует с Общим отделом
∙ Работает с программой КСЭДО
∙ Участвует в подготовке уведомлений, жалоб, претензий и заявлений по договорам в рамках работы Отдела
∙ Ведет реестр писем с указанием конечного результата
∙ Осуществляет архивацию писем
∙ Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя и руководства Компании.
Что мы от тебя ждем:
∙ Нормативно-правовые требования, особенности делопроизводства
∙ Требования к оформлению и хранению документации
∙ Основы архивного дела и работы баз данных
∙ Особенности трудового законодательства, знание правил делопроизводства
∙ Умение работать с большими объемами информации
∙ Аналитический склад ума
∙ Свободное владение ПК и офисными программами
∙ Знание стандартов в области документационного обеспечения управления.
Условия:
• достойная заработная плата;
• профессиональное обучение и развитие (тренинги, курсы по повышению квалификации);
• дружелюбный коллектив;
• комфортный офис;
• развитие вместе с компанией;
• оплата мобильной связи и интернета;
• ДМС;
• оформление по ТК РТ;
• бонусы по результатам выполнения KPI;
• график работы - 5/2, от 9 до 18.
Заявку на вакансию необходимо оставить: https://jobmf.tj/vacancy/53
Важно!
На собеседование будут приглашены лица, подходящие по требованиям к данной позиции
Эълонҳои монанд





Аз натиҷаҳои ҷустуҷӯҳои худ натиҷагирӣ кунед
-
This account has a verified association with E-mongolia
-
Verified since
-
Your ad will be marked as verified
-
Advertising will receive more attention and trust