Администратор для проекта Spelling Bee
Объявление о вакансии: Администратор для Академии иностранных языков "Довталаб"
Академия иностранных языков "Довталаб" в Душанбе приглашает на работу администратора для координации учебного процесса и административных задач в рамках проекта Spelling Bee. Мы ищем организованного и ответственного человека, который готов работать в образовательной среде, поддерживать порядок и обеспечивать комфортные условия для учеников и команды.
Основные обязанности:
• Административная поддержка и организация работы:
o Координация работы учебного центра, обеспечение порядка в учебных зонах и контроль за соблюдением расписания.
• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, включая подготовку учебных материалов, организацию встреч и поддержание связи с командой. Требования: Техническая поддержка учебного центра:
o Обеспечение бесперебойной работы мультимедийного оборудования, включая компьютеры, проекторы, аудио- и видеоустройства.
o Поддержка преподавателей и учеников в использовании оборудования и программного обеспечения.
• Оперативное решение технических проблем:
o Оперативная диагностика и устранение неисправностей в оборудовании.
o Техническая поддержка на месте во время учебных занятий и мероприятий для быстрого решения возникших вопросов.
• Обслуживание и настройка оборудования:
o Настройка и регулярное техническое обслуживание оборудования, проверка его исправности и обновление по мере необходимости.
o Контроль за состоянием технических средств и замена или ремонт при необходимости.
• Техническая поддержка мероприятий:
o Подготовка и обеспечение оборудования для учебных мероприятий, презентаций, конкурсов и конференций.
o Организация онлайн-трансляций, настройка камер, микрофонов и другой техники для дистанционных мероприятий.
•
• Опыт работы с техническим оборудованием, включая компьютеры, аудио- и видеоустройства.
• Умение диагностировать и устранять неисправности, знание основ сетевой инфраструктуры.
• Ответственность, пунктуальность и умение оперативно решать технические вопросы.
• Базовые навыки работы с программами для онлайн-конференций (Zoom, Microsoft Teams и другие).
o
• Работа с учениками и родителями:
o Консультирование учеников и родителей по всем вопросам, касающимся регистрации, расписания и учебной программы.
o Поддержка процесса регистрации учеников, проверка документов и запись данных в базу.
o Обеспечение своевременного информирования учеников и родителей о предстоящих мероприятиях и изменениях в расписании.
• Документооборот и отчётность:
o Ведение баз данных учеников, учет посещаемости и успеваемости, обновление регистрационных данных.
o Подготовка отчётов по результатам обучения, регистраций и посещаемости, передача данных руководителю проекта.
o Организация и хранение всех документов, связанных с учебной деятельностью и проектом Spelling Bee.
• Поддержка учебного процесса и координация мероприятий:
o Содействие в организации мероприятий, таких как открытые уроки, конкурсы и финальные мероприятия Spelling Bee.
o Взаимодействие с командой менеджеров, учителями и ассистентами для эффективного планирования и координации задач.
Требования:
• Опыт работы в административной роли или в сфере образования приветствуется.
• Отличные навыки организации и ведения документации, внимательность к деталям.
• Коммуникативные навыки и умение работать с клиентами, готовность к решению вопросов.
• Умение работать с офисными программами (Word, Excel) для ведения отчетности и базы данных.
Условия:
• Полный рабочий день с гибким графиком от 08 до 18.
• Стабильная заработная плата и бонусы за качественное выполнение обязанностей и организацию мероприятий.
• Возможность развиваться в сфере образования и участвовать в значимых образовательных проектах.
Если вы хотите стать частью команды, которая помогает детям и подросткам развивать языковые навыки, отправляйте своё резюме на нашу ватсап.
Эълонҳои монанд
Аз натиҷаҳои ҷустуҷӯҳои худ натиҷагирӣ кунед