Специалист по логистике
НАЗВАНИЕ ПОЗИЦИИ: Специалист по логистике Фазои имконот - это общественная организация, деятельность которой направлена на повышение качества и возможностей общественного здравоохранения, отвечающих потребностям человека и современным стандартам. Фазои имконот - создана для поддержки развития негосударственного и общественного сектора здравоохранения Республики Таджикистан посредством привлечения национальной и международной экспертизы, инноваций и ИТ решений. Фазои имконот – зарегистрирована в Министерстве юстиции Республики Таджикистан. Мы объединяем экспертов здравоохранения, ИТ специалистов, профессионалов и молодежь, оказывающих содействие во внедрении современных стандартов и инноваций во благо здоровья людей и бережного отношения к окружающей среде. Общие сведения о позиции Специалист по логистике будет заниматься закупками, управлением складами, инвентаризацией товаров, логистикой, обеспечением безопасности и других операционных и административных функций офиса. Он/она также будет помогать в ведении документации и отчетности о движении товаров и товаров на складе, управлении запасами, логистической поддержке и обеспечении требований безопасности в офисе. Технические требования: Логистика • Оказывать поддержку и координировать административную деятельность организации, в том числе в рамках проектов на основании положений и процедур ОО «Фазои имконот», других руководств и правил доноров. • Координация всех служб административной поддержки офиса. •Координировать все детали поездки/логистику для сотрудников организации, консультантов, клиентов, включая бронирование проживания в гостинице и организацию встречи в аэропорту и гостинице. • Координировать все записи и хранение расходных материалов для закрепленных за ними сотрудников. • Отвечает за ежемесячную проверку наличия канцелярских товаров. • Выдача оборудования для использования за пределами офиса в порядке очереди по письменному запросу. Записывает запрос и сохраняется в журнале. • Поддержка соответствующего персонала в подготовке и обработке разрешения на внутристрановые и международные поездки, а также формы утверждения поездок. • Ведёт инвентаризацию всего офисного имущества Фазои имконот. • Отвечает за заказ транспорта, такси, в том числе за информирование транспортной компании о запланированных поездках. • Выполнять обязанности по визовой поддержке с МИД РТ. • Выполнять другие функции, связанные с администрированием, по поручению Финансово-административного Менеджера . Склад • Обеспечить готовность склада к хранению товаров в соответствии с санитарными правилами и нормами и требованиями; • Получать, складировать, выдавать, утилизировать и совершать другие складские операции в соответствии с политиками и процедурами Фазои имконот; • Строгая координация складских операций с авторизованным программным персоналом Фазои имконот; • Осуществлять всю необходимую складскую документацию и документооборот в соответствии с политиками и процедурами; • Обеспечивать точный учет склада; • Проводить ежемесячную инвентаризацию товаров и предоставлять отчеты Финансово-административному Менеджеру ; • Помощь в планировании, актуализации и оформлении офисной логистики, составление заказ на покупки для нужд офиса; • Помощь персоналу программы в разработке логистических планов и обновлении запросов на покупки, связанного с программой; • Выполнять другие функции, связанные со складированием, по поручению Финансово-административного Менеджера . Обязанности в координации по безопасности • Регулярное информирование персонала о погоде, стихийных бедствиях и других предупреждениях, связанных с безопасностью; • Заполнение необходимых записей в базе данных по персоналу и безопасности; • Выполнять другие задачи по поручению Финансово-административного Менеджера. Квалификация • Высшее образование или его международный эквивалент в области делового администрирования, или другой соответствующей области . • Опыт работы в административной и складской сфере не менее 3 лет; предпочтение кандидатам с большим опытом работы; • Опыт ведения документации и отчетности о движении товаров на складе; умение работать с электронными таблицами; • Владение компьютером на уровне опытного пользователя (MC Word, Excel, Outlook); • Должен всегда демонстрировать высокий уровень профессионализма, честности и этических ценностей; • Способен соблюдать сжатые сроки и выполнять большие объемы работы с минимальным контролем; • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки; • Требуется свободное владение русским и таджикским языками. Знание английского языка является преимуществом; • Должность открыта для граждан Таджикистана или физических лиц, имеющих законное право работать в Таджикистане. Резюме (СV) с заявлениями принимаются на эл. почту: fazo@opps.space с пометкой в теме сообщения: Специалист по логистике
Фазои Имконот,
21.06.2024 15:01,
Душанбе
Ҷои кор »
Нақлиёт, логистика, анбор