Менеджер по финансам, логистике, персоналу и административным вопросам

Душанбе
Опубликовано: 10.07.2018 19:35 Номер объявления: 2933636
  • Обязанности Финансовый план, бюджетирование и отчетность
  • Требования Высшее образование в области финансов, экономики
  • Стаж от 1 года
  • График Полный день

Финансовый план, бюджетирование и отчетность

1. Анализирует результаты деятельности компании и оперативно выявляет потенциально неблагоприятные последствия, предлагает корректирующие действия при необходимости и выявляет инновационные способы увеличения объемов прибыли.

2. Определяет и управляет процессами финансового планирования и финансового контроля, включая годовые, квартальные и иные циклы планирования, постановку целей и контроль их реализации, а также контроль исполнения бюджета.

3. Анализирует операционные результаты компании и определяет области потенциального риска, предлагает необходимые решения и действия для минимизации и устранения рисков.

4. Осуществляет контроль всей финансовой деятельности компании.

5. Осуществляет контроль за процессом выставления ежемесячных маркетинговых счетов-фактур с предоставлением всех подтверждающих первичных документов

6. Проводит мониторинг/поддержку управления кредитными условиями и улучшение коммерческих условий

7. Осуществляет анализ макроэкономических данных для финансовых и маркетинговых целей.

Выполнение прочих задач, относящихся к зоне ответственности, по запросу прямого руководителя и внутренних партнеров из других департаментов.

Управление процессом поставок

8. Обеспечивает наличие оптимального складского запаса продукции путем разработки и реализации долгосрочного плана поставок для достижения количественных целей компании

9. Обеспечивает своевременность и полноту поставок

10. Обеспечивает поддержку по быстрому выводу новых препаратов на рынок

11. Обеспечивает применение лучшего опыта компании Сандоз и Новартис в области управления сетями поставок, используя интегрированную систему планирования и управления поставками, включая регулярный анализ и контроль отчетов системы SAP в соответствии со стандартными операционными процедурами компании

12. Обеспечивает выполнение финансовых показателей по уровню складских запасов и минимизации списания неликвидных товаров

13. Оказывает содействие в подготовке коммерческих контрактов и соглашений, а также осуществляет контроль за сроками их действия

14. Обрабатывает заказы дистрибьюторов по импорту товаров. Подготавливает необходимые документы и отчеты для планирования заказов по импорту товаров

15. Осуществляет контроль за соблюдением запретов и ограничений при ввозе товаров

16. Осуществляет мониторинг договоров в сфере ответственности

17. Оказывает содействие в осуществлении контроля за товародвижением и актуальными запасами партий товаров

Вопросы, касающиеся персонала

18. Принимает участие в согласовании политик по персоналу, несет ответственность за их внедрение

19. Организует рабочее место для вновь принимаемых сотрудников. Организует и координирует процесс онбординга/адаптации сотрудников.

20. При необходимости несет ответственность за правильность оформления трудовых отношений с сотрудниками компании, ведение кадровой документации, подготовку и предоставление необходимой отчетности и информации по численности персонала, фонду оплаты труда и всем прочим вопросам, касающихся персонала

21. Осуществляет администрирование и контроль за внедрением законодательных и корпоративных требований по защите персональных данных работников компании

22. Несет ответственность за сбор, хранение информации/документов (заявления на отпуск, листы нетрудоспособности и т.д.) и предоставление корректных данных агенту для формированя Табеля учета рабочего времени (с учетом больничных, отпусков и пр.).

23. Проведение интервью по стандартной форме при увольнении сотрудников.

24. Принимает участие в своевременном укомплектовании штата Компании квалифицированными кадрами (размещает вакансии в СМИ, проводит устные и личные собеседования и отборочные мероприятия с кандидатами и т.д.)

25. Предоставляет данные для участия компании в обзорах рынка заработных плат и компенсаций и льгот, проводимых международными и локальными компаниями путем заполнения опросников качественно и в срок

26. Организует и контролирует расчет бонусов, премий, доплат. Предоставляет информацию агенту для расчета заработных плат.

27. Предоставляет иные данные и/или отчеты, связанные с персоналом, прямому руководителю, коллегам из кластера, менеджеру по персоналу быстроразвивающихся рынков.

28. Бюджет и отчетность: участвует в организации процесса формирования и пересмотра бюджета персональных расходов, а также HR бюджета (расходы на подбор, обучение и развитие персонала, корпоративные мероприятия и пр.)

29. Отслеживает исполнение бюджета по персональным расходам и HR бюджета, анализирует и предоставляет необходимые данные в финансовый отдел кластера и Менеджеру по персоналу быстроразвивающихся рынков

30. Разрабатывает (или адаптирует), согласовывает и внедряет программы поощрения сотрудников, ведет статистику на ежеквартальной основе

31. Подготавливает и рассылает сотрудникам организационные сообщения в случае внедрения новых политик и процедур, организационных изменений, касающихся персонала.

Управление офисом

32. Обеспечивает соблюдение административных и корпоративных стандартов

33. Осуществляет координацию закупок канцелярских товаров.

34. Своевременное и профессиональное решение задач в приемной в течение рабочего времени и взаимодействие с посетителями

35. Контроль документооборота касательно офисных закупок

36. Координирует работу с туристическими агентствами по организации визитов работников и гостей Сандоз / Новартис (визовая поддержка, заказ билетов, организация проживания и пр.)

37. Административно – техническая поддержжка при организации корпоративных мероприятий (выбор места проведения, организация программы, оборудования, питания и пр.)

38. Готовит необходимые отчеты на ежемесячной основе, связанные с управлением офисом.

1. В своей работе руководствуется действующим законодательством Республики Таджикистан и Этическим кодексом Компании Сандоз, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами работодателя.

2. Несет ответственность за функционирование эффективной системы внутреннего контроля, в частности:

a. установления эффективной системы контролей в соответствии с Руководством по финансовым контролям Группы “Novartis” (NFCM);

b. контроль за реализацией мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков в системе внутреннего контроля;

c. контроль за своевременной реализацией мероприятий, направленных на устранение замечаний внутренних аудиторов;

d. поддержка бизнеса в частности установления эффективных политик, положений и процессов.

3. Соблюдает правила техники безопасности и противопожарной безопасности

4. Несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах определенных действующим трудовым законодательством Республики Таджикистан

5. Информирует о побочных эффектах на препараты компании Сандоз ответственного за фармаконадзор компании не позднее 24 часов с момента обнаружения

• Высшее образование в области финансов, экономики, бизнеса

• Наличие профессиональных сертификатов желательно

Не менее 2-3 лет в области логистики или финансового менеджмента, включая опыт в области финансового планирования, контроля и аудита

• Знание ключевых процессов и систем по управлению цепочкой поставок

• Знание таможенного законодательства и основных правовых аспектов регулирования поставок в фармацевтической отрасли на рынке Республики Таджикистан

• Понимание основных тенденций фармацевтического рынка, глубокое знание бизнеса и ключевых бизнес-процессов

• Знание международных стандартов бухгалтерского учета (IFRS)

• Знание налогового законодательства, а также правовых аспектов регулирования финансовой деятельности коммерческого предприятия

• Владение методами финансового моделирования

• Развитие навыки создания, внедрения и развития процессов

• Развитые навыки постановки целей и планирования

• Владение методами и инструментами управления, развития и мотивации сотрудников

• Опытный пользователь ПК

• Свободный английский язык

• Аналитические способности и способность работать с большими массивами данных

• Сильные лидерские навыки

• Хорошо развитые навыки решения проблем

• Сильные навыки презентации и убеждения и управления временем

• Общий уровень складских запасов в стоимостном и натуральном выражениях

• Мониторинг продукции компании на фармацевтическом рынке Республики Таджикистан

• Общий объем списанных препаратов

• Oбъем продвижения и прибыльность

• Минимизация величины рабочего капитала

• Эффективность финансовой стратегии в области использования ресурсов, инвестиций и обеспечения закупок

• Эффективность операционного менеджмента: надежность IT инфраструктуры, прохождение аудитов

• Поведение сотрудника должно соответствовать стандартам, ценностям и компетенциям компании, а также Компании Сандоз и Новартис

• Сотрудник должен соблюдать деловой стиль одежды, как в офисе, так и во время визитов к клиентам

• Сотрудник должен соблюдать субординацию и выполнять все требования руководства, относящиеся к бизнесу

Просим кандидатов отправлять свое резюме на адрес: grigory.subbotin@sandoz.com, nargis.gulyamova@sandoz.com

Отправить CV
Не знаете, что написать о себе и как заполнить CV? Скачайте пример CV
Ваш телефон*
Ваш Email
Сообщение*
Не знаете, что написать о себе и как заполнить CV? Скачайте пример CV

Похожие объявления

Бухгалтер - администратор

SSИмя, Вчера 15:46, Душанбе
Вакансии » Бухгалтерия, финансы, юристы

Бухгалтер-логист

Ҳусейн, 18.07.2018 15:11, Душанбе
Вакансии » Бухгалтерия, финансы, юристы

Кассир

Fайратчон, 08.07.2018 01:39, Душанбе
Вакансии » Бухгалтерия, финансы, юристы

Кассир-операционист

РАВШАН, 12.07.2018 10:53, Душанбе
Вакансии » Бухгалтерия, финансы, юристы

Бухгалтер

Парвина, 22.06.2018 11:48, Душанбе
Вакансии » Бухгалтерия, финансы, юристы

Главный бухгалтер

Аслия, 04.07.2018 11:45, Душанбе
Вакансии » Бухгалтерия, финансы, юристы

Главный бухгалтер

Firdavs, 07.07.2018 14:28, Душанбе
Вакансии » Бухгалтерия, финансы, юристы

Налоговый консультант

Компания Хамсафар, 12.07.2018 00:03, Душанбе
Вакансии » Бухгалтерия, финансы, юристы

Бухгалтер по взаиморасчетам

кондитерка, 09.07.2018 14:40, Душанбе
Вакансии » Бухгалтерия, финансы, юристы

Юрист в Душанбе

Компания Хамсафар, 18.07.2018 22:37, Душанбе
Вакансии » Бухгалтерия, финансы, юристы

Финансист

Мунира, 11.07.2018 09:17, Душанбе
Вакансии » Бухгалтерия, финансы, юристы


×

Error 400
Сохраняйте избранные поиски!
Нажмите кнопку "Сохранить поиск" на странице поисковой выдачи
Следите за обновлениями в разделе "Избранное"
Добавляйте объявления в избранное
Нажмите кнопку в форме звезды и это объявление сохранится в разделе "Избранное", где вы сможете просмотреть все избранные объявления